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Ihr physisches Aktenarchiv soll Ihnen digital zur Verfügung stehen?

Mit der digitalisierten Akte von Soldan beschleunigen Sie den Zugriff auf Ihre Akten. So gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse effizienter, denn Sie haben rund um die Uhr und von jedem Ort Zugriff auf Ihre Akten.

So funktioniert es

Wir lassen Ihre Akten abholen und bringen sie in unser zertifiziertes Scan-Center. Dort scannen wir Ihre Akten mit modernsten Hochleistungsscannern und Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen. Qualifizierte Mitarbeiter steuern und überwachen den Scan-Prozess.

Das Ergebnis sind PDF / A-Dateien nach dem ISO-Standard 19005-1, die für eine Langzeitarchivierung geeignet sind und über eine Volltext-OCR-Erkennung für die Schlagwortsuche verfügen. Pro Akte erstellen wir für Sie eine PDF / A-Datei, die nach der Originalakte benannt wird. Auf Wunsch werden die in der Originalakte enthaltenen Registerbezeichnungen in der digitalisierten Akte abgebildet.

Ihre digitalisierten Akten stellen wir Ihnen über ein von Ihnen favorisiertes Medium zur Verfügung, wie z. B. CD / DVD / Webarchiv, ftp-Server. Danach haben Sie folgende Optionen:

  • Die Akten werden zu Ihnen wieder zurückgeschickt.
  • Akten sind häufig teure Mieter. Denken Sie darüber nach, ob Sie Ihre Akten in unserem Hochsicherheitsarchiv auslagern. Selbstverständlich unter höchsten Sicherungsbedingungen.
  • Die Akten werden auf Wunsch nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach BDSG fachgerecht entsorgt.

Die Vorteile liegen für Sie auf der Hand

  • Keine langwierige Archiv-Suche nach Akten.
  • Doppelte Sicherheit für Ihren Aktenbestand.
  • Zeitgewinn für Sie und Ihre Mitarbeiter.
  • Professionelles Aktenmanagement: Volltextrecherchierbar und geeignet für die Langszeitarchivierung.
  • Datenschutzkonforme Prozesse mit hoher Sicherheitsstufe und Zertifizierung.
  • Sie sparen Platz – Akten sind häufig teure Mieter.
Sie haben Fragen oder
wünschen Beratung?

Wir beraten Sie gerne umfassend zu der für Sie optimalen Lösung und unterbreiten Ihnen ein persönliches Angebot mit besonders attraktiven Konditionen. Telefonisch unter
0201 8612-127 oder per E-Mail an info@soldan.de.

Weitere Infos

Sie haben Interesse am Thema Aktendigitalisierung? Weitere Infos finden Sie unserem Flyer.

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