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Digitale Diktiergeräte: So finden Sie das passende Modell

Ein digitales Diktiergerät /fachbedarf/diktieren eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Dank diverser Funktionen lässt sich ein solches Gerät optimal an individuelle Prozesse anpassen. In dieser Kategorie finden Sie daher unterschiedliche Ausführungen. Besonders bekannt sind dabei unter anderem die Modelle von Grundig, Philips und Olympus.

Im Gegensatz zu den analogen Klassikern bringen digitale Geräte je nach Ausführung unterschiedliche Funktionsweisen mit sich. An dieser Stelle geben wir Ihnen daher eine Übersicht darüber, welche davon für Ihre Arbeit relevant sein könnten.

In der Kanzlei oder unterwegs diktieren?

Um auch außerhalb Ihrer Kanzlei Ihre Gedanken festhalten zu können, eignet sich ein mobiles Diktiergerät. Ein solches ist handlich und lässt sich problemlos mitführen. Bei einem digitalen Gerät profitieren Sie darüber hinaus von der Möglichkeit, Dateien per WiFi versenden zu können. Auf diese Weise erreicht Gesprochenes im Handumdrehen das Büro, wo es bereits verarbeitet werden kann.

Wenn Sie das digitale Diktiergerät ohnehin nur am Schreibtisch nutzen, erfüllt ein stationäres Modell diesen Zweck. Sie erhalten außerdem hochfunktionale Headsets oder Mikrofone, die Sie bei Aufnahme- oder Spracherkennungsprozessen unterstützen – diese sind auch kabellos erhältlich und ermöglichen Ihnen, sich beim Diktieren frei im Raum zu bewegen.

Akkuleistung eines digitalen Diktiergeräts

Entscheiden Sie sich für eine mobile Lösung, muss der Akku Ihren Anforderungen gerecht werden. Nutzen Sie das digitale Diktiergerät nur hin und wieder oder ist es im dauerhaften Einsatz? Reichen Ihnen 18 Stunden oder benötigen Sie eine Akkulaufzeit von 36 Stunden?

Je nach Marke und Modell kann die Zeit stark variieren. Definieren Sie im Voraus Ihre individuellen Bedürfnisse und beziehen sie bei Ihrer Auswahl mit ein.

Speichergröße und Aufnahmelänge

Wie groß der Speicher Ihres digitalen Diktiergeräts sein sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Vermerken Sie nur kurze Gedanken, um sie nicht zu vergessen? Diktieren Sie längere Ausführungen oder nehmen sogar einen Podcast auf? Aber nicht nur die Länge, sondern auch die Qualität Ihrer Aufnahme hat Einfluss auf die Speicherkapazität. Denn je besser diese ausfällt, desto mehr Platz wird in Anspruch genommen.

Je nach Speichergröße und Qualität variiert demnach auch die Aufnahmelänge. Diese liegt je nach Voraussetzung meist zwischen 100 und 1.000 Stunden.

Welche Aufnahmequalitäten gibt es?

1. Long Play (LP) steht für die unterste Qualitätsstufe. Die Aufnahmen nehmen wenig Speicherplatz ein, werden dafür aber stark komprimiert. Nebengeräusche sind zu hören. Geeignet ist diese Qualität meist für Notizen oder Gedankenfetzen, die schnell vermerkt werden sollen.


2. Standard Play (SP) steht für die Standardqualität. Die Dateien verbrauchen nicht sehr viel Speicherplatz und sind trotzdem nur wenig schlechter als das echte Gespräch. Für tägliche Büroanwendungen und Aufzeichnungen in Meetings ist diese Qualität oft ausreichend.


3. High Quality (HQ) ist die beste Qualitätsstufe. Der Klang ist klar und optimal, wenn Sie die Audiodatei beispielsweise in Form eines Podcasts zur Verfügung stellen möchten.

Welche Anschlüsse hat ein digitales Diktiergerät?

In der Regel verfügt jedes digitale Diktiergerät über einen USB-Anschluss. So können Ihre Audiodateien leicht auf den Computer übertragen werden. Darüber hinaus kann für Sie aber auch ein Kopfhöreranschluss wichtig sein, um sich die Sprachmemos über das Gerät anhören zu können. Einige Modelle bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, ein externes Mikrofon anzuschließen und so die Aufnahmequalität den Gegebenheiten anzupassen.

Digitale Diktiergeräte mit Spracherkennung

Verfügt Ihr Gerät über eine Spracherkennung, können Sie auch lange Texte mit geringem Zeitaufwand erstellen. Das Gesprochene wird erkannt und sofort in Textform umgewandelt. Handelsübliche Diktiersoftwares können allerdings Probleme dabei haben, juristische Fachbegriffe richtig zu erfassen. Für diesen Umstand bieten wir Ihnen in unserem Onlineshop entsprechende Lösungen.

Dragon Legal ist beispielsweise eine der beliebtesten Spracherkennungssoftwares für digitale Diktiergeräte. Eine Vielzahl an Fachwörtern ist bereits gespeichert. Darüber hinaus können Sie individuelle Begriffe erfassen und immer wieder darauf zugreifen.

Weitere Vorteile einer solchen Software können Sie dem Text in der Kategorie Spracherkennung entnehmen.

Digitale Diktiergeräte bei Soldan kaufen

Mit unserem Onlineshop haben wir uns auf die Arbeitsanforderungen von Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern spezialisiert. Deshalb finden Sie in unserem Sortiment vor allem digitale Diktiergeräte, die sich speziell für die Tätigkeiten in Kanzleien eignen. Sie lassen sich mit der passenden Spracherkennungssoftware optimal auf Ihre Arbeitsweise ausrichten.

Alternativ finden Sie in unserem Sortiment analoge Diktiergeräte. Diese speichern Ihre Dateien auf Kassetten und eignen sich vor allem für schnelle Aufzeichnungen zwischendurch. Vor allem Einsteiger profitieren von dem zeitlosen Klassiker – durch die simple Handhabung und das robuste Design.

Sollten Fragen zu unseren Produkten aufkommen, sprechen Sie uns gern an. Sie erreichen uns unter 0201 8612-123 oder über unser Kontaktformular.

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