{"id":23196,"date":"2017-06-29T13:18:02","date_gmt":"2017-06-29T11:18:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=23196"},"modified":"2018-12-07T12:52:33","modified_gmt":"2018-12-07T11:52:33","slug":"liquidlegal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/liquidlegal\/","title":{"rendered":"\u201eDie ganze Macht der Disruption sp\u00fcrt man erst, wenn es zu sp\u00e4t ist\u201c"},"content":{"rendered":"<p>Mit der fortschreitenden Digitalisierung werden sich die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Rechtsabteilung, ihre Stellung innerhalb des Unternehmens sowie das Zusammenspiel mit den externen Anw\u00e4lten ver\u00e4ndern. Wie dieser Wandel aussehen wird \u2013 dar\u00fcber berichten Kai Jacob und Dierk Schindler in ihrem gemeinsamen Vortrag \u201eLiquid Legal \u2013 Smartes Business verlangt smarte Rechtsberatung\u201c auf dem <a href=\"http:\/\/www.anwaltszukunftskongress.de\">Anwaltszukunftskongress<\/a>, der am 8. und 9. September in D\u00fcsseldorf stattfindet.<\/p>\n<h4>Schneller, besser, billiger \u2013 diese Anforderungen werden zunehmend auch an die Rechtsabteilungen in Unternehmen gestellt. Wie k\u00f6nnen sie diesen Herausforderungen begegnen?<\/h4>\n<p><strong>Kai Jacob<\/strong>: Zurecht! Das muss das Ziel einer jeden Abteilung sein: sich st\u00e4ndig zu verbessern! Dies schlie\u00dft Rechtsabteilungen selbstverst\u00e4ndlich mit ein. Ich empfehle gerne die Lekt\u00fcre von Salim Ismail \u201eExponential Organizations\u201c, der in seinem Untertitel genau das hinterfragt: Warum schaffen es die einen, schneller, besser und billiger zu werden, w\u00e4hrend die anderen sich verwundert die Augen reiben. Seine Antwort \u2013 die auch f\u00fcr uns Ma\u00dfstab geworden ist &#8211; lautet: Sie haben es geschafft etwas, was man als \u201edie Informations-Hoheit\u201c bezeichnen k\u00f6nnte, zu erringen. Ihnen ist es gelungen, sich aus der Flut t\u00e4glich wachsender Informationen dasjenige herauszufiltern, was relevant ist oder wiederverwendet werden kann. Wir nennen diesen Ansatz bei der SAP \u201eLegal Information Management\u201c.<\/p>\n<p><strong>Dierk Schindler<\/strong>: So sehr aber \u201eschneller, besser, billiger\u201c das gew\u00fcnschte Ergebnis sein mag \u2013 diese Begrifflichkeiten sind denkbar ungeeignet, um das Team f\u00fcr die damit verbundenen Ver\u00e4nderungen zu begeistern! Als General Counsel muss doch das prim\u00e4re Ziel sein, den Wertbeitrag der Rechtsabteilung f\u00fcr das Unternehmen zu erh\u00f6hen. Legal muss sich als Teil der Wertsch\u00f6pfungskette verstehen. Damit ist dann beispielsweise \u201eschneller\u201c nicht das Ziel, sondern der Weg, um die Geschwindigkeit einer Transaktion mit dem Kunden zu erh\u00f6hen. Dasselbe gilt f\u00fcr \u201ebilliger\u201c. Es geht doch darum, durch den Einsatz von Technologie oder Legal<br \/>\nProcess Outsourcing interne Ressourcen von administrativen oder standardisierbaren Arbeiten zu befreien, um dadurch wieder Zeit f\u00fcr komplexe, h\u00f6herwertige Themen zu gewinnen, die wirklich den kreativen Juristenkopf erfordern.<\/p>\n<h4>Wie ver\u00e4ndert sich die Rolle beziehungsweise das Selbstverst\u00e4ndnis der Rechtsabteilung in agilen Organisationen der Unternehmen?<\/h4>\n<p><strong>Dierk Schindler<\/strong>: Auf eine kurze Formel gebracht geht es darum, dass sich die Rechtsabteilung von einer Verwaltungsfunktion hin zu einer Business-Funktion entwickelt. Damit ist selbstverst\u00e4ndlich nicht gemeint, dass Legal die Rolle als Bewahrer der Integrit\u00e4t und Rechtstreue des Unternehmens aufgeben soll. Es geht darum, dass die Rechtsabteilung zunehmend auch \u2013 ich betone \u201aauch\u2018 \u2013 an ihrem Wertbeitrag gemessen wird. Die moderne Rechtsabteilung muss den Anspruch haben, ihre funktionalen Ziele direkt auf die Unternehmensziele zu beziehen und diese dann auch zu messen. Ein konkretes und typisches Beispiel: Wenn \u201eEase &amp; Speed of Doing Business\u201c ein Unternehmensziel ist, dann wird h\u00e4ufig die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen die Strategie der Rechtsabteilung sein. Gelingt es dann beispielsweise durch die Einf\u00fchrung eines rein<br \/>\nelektronischen Unterschriftenprozesses die Gesamtzeit von 14 Tagen auf 3 Tage zu verk\u00fcrzen, ist dies ein immenser, messbarer Beitrag zu den Unternehmenszielen.<\/p>\n<p><strong>Kai Jacob<\/strong>: Die Antwort liegt bereits im Titel unseres Buches \u201eLiquid Legal\u201c \u2013 alles ist im Fluss und ver\u00e4ndert sich. Einige Rechtsabteilungen scheinen der Hoffnung zu erliegen, es werde alles so bleiben, wie es ist und dass dieser Hype um die Digitalisierung genauso an uns vorbeirauschen werde wie zahllose Modeerscheinungen zuvor! Dies ist genau das perfide an der Disruption \u2013 man sp\u00fcrt ihre ganze Macht erst dann, wenn es zu sp\u00e4t ist. Keiner kann ja auch sagen, in welcher Geschwindigkeit sich der Rechtsmarkt ver\u00e4ndern wird \u2013 vielleicht dauert es noch Jahre\u2026 Liquid Legal ist daher zun\u00e4chst einmal eine Einstellungssache. Wenn<br \/>\nich versuche zu verstehen, warum sich die Dinge ver\u00e4ndern, was die Treiber sind, kann ich beobachten und mich anpassen \u2013 ich kann die Zukunft mitgestalten!<\/p>\n<h4>Wie bef\u00f6rdert die fortschreitende Digitalisierung in der Arbeitswelt der Rechtsabteilungen diese Prozesse?<\/h4>\n<p><strong>Dierk Schindler<\/strong>: In aller erster Linie ist die Digitalisierung eine riesige Chance \u2013 und zwar aus drei Gr\u00fcnden: Erstens bietet die Digitalisierung eine Vielzahl von Chancen zur Vereinfachung und Automatisierung der juristischen Arbeit, st\u00fctzt sich diese doch weitgehend auf Wissen und Dokumente und damit auf \u201eperfekte Kandidaten\u201c f\u00fcr die Digitalisierung. Zweitens er\u00f6ffnet die Digitalisierung den Juristen die Chance, repetitive und eher administrative Arbeiten zu eliminieren und die so gewonnene Zeit in h\u00f6herwertige, kreative Themen zu investieren \u2013 der Spa\u00df am Job wird gr\u00f6\u00dfer! Drittens, es entstehen v\u00f6llig neue Karrierepfade f\u00fcr Juristen, wie Legal Operations, Legal Shared Services oder Legal Information Management. Was also<br \/>\nauf der einen Seite traditionelle Jobs kosten kann, erzeugt an anderer Stelle neue Stellen und Chancen!<\/p>\n<p><strong>Kai Jacob<\/strong>: Die Rechtsabteilungen werden oft als der \u201eMotor der Digitalisierung\u201c beschrieben \u2013 die Umw\u00e4lzungen im Rechtsmarkt w\u00fcrden von den Rechtsabteilungen initiiert, hei\u00dft es! Das entspricht nicht meiner Wahrnehmung: Die Digitalisierung ist ein allgemeiner Technology-Trend, der vor keiner Branche Halt macht. Innerhalb unserer Industrie sind es meines Erachtens vor allem die Legal Process Outsourcer (LPO\u2019s) und die Legal Tech Firmen, die den Takt vorgeben\u2026 zumindest wenn es um die \u00f6ffentliche Pr\u00e4senz geht! Wir werden bald neue Allianzen sehen, etwa gro\u00dfe Kanzleien, die im Zusammenwirken mit den LPO\u2019s und LegalTech Vorschl\u00e4ge unterbreiten, wie der digitale Wandel der Rechtsabteilung zu bewerkstelligen ist.<br \/>\nWie aufgeschlossen sind Rechtsabteilungen gegen\u00fcber den technischen Neuerungen? M\u00fcssen Sie bei der Implementierung neuer Systeme eventuell mehr Hindernisse \u00fcberwinden als ihre Kollegen in den Kanzleien?<\/p>\n<p><strong>Dierk Schindler<\/strong>: Ich denke nicht, dass man danach differenzieren kann, ob Rechtsabteilungen oder Kanzleien mehr Hindernisse zu \u00fcberwinden haben. Es sind aber in jedem Fall sehr unterschiedliche Herausforderungen. Im Kern geht es f\u00fcr Rechtsabteilungen darum, sozusagen \u201aHerr des Verfahrens\u2018 zu bleiben. Allzuoft wird die Digitalisierung zu einem Kampf gegen die Windm\u00fchlenfl\u00fcgel einer \u201edo-more-withless\u201c- Doktrin \u2013 es scheint nur um Budgeteinsparungen zu gehen. Das gilt es zu \u00fcberwinden und durch die Chance der Digitalisierung die Rechtsabteilung neu zu positionieren, ihren Wertbeitrag in den Mittelpunkt zu stellen und damit Budgets eher zu reallokieren bzw. durch Effizienzsteigerungen stabil zu halten, w\u00e4hrend mehr Arbeit in besseren Strukturen erledigt werden kann. Die gro\u00dfe Herausforderung die all dem zugrunde liegt, ist jedoch, das Team mit einer klaren Vision und Strategie positiv durch die massiven Ver\u00e4nderungen zu f\u00fchren. Die Kanzleien sind mit der<br \/>\nriesigen Herausforderung konfrontiert, ein gesamtes Gesch\u00e4ftsmodell anpassen zu m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen erkennen, wo die Digitalisierung den bisherigen Markt reduziert und wo sie sich im Gegenzug durch die konsequente Nutzung von neuen Service-Modellen und LegalTech neue M\u00e4rkte erschlie\u00dfen k\u00f6nnen. Hier empfehlen wir Kanzleien, den engen und offenen Dialog mit dem Kunden zu suchen.<\/p>\n<p><strong>Kai Jacob:<\/strong> Dar\u00fcber hinaus stellt sich bei Kanzleien und Rechtsabteilungen das gleiche grunds\u00e4tzliche Problem: Woher soll das Geld f\u00fcr all die Projekte kommen? Nur die wenigsten Kanzleien und Rechtsabteilungen werden ein Forschungs- und Entwicklungsbudget zur Verf\u00fcgung haben. Und woher wei\u00df ich, ob ich auf die richtigen Themen setze und nicht mein Geld in Wolkenkuckucksheime investiere? Es muss unserer Erfahrung nach eine detaillierte Legal Information Management Strategie herausgearbeitet werden! Wo stehen wir heute? Was k\u00f6nnen und wollen wir erreichen? Wie kommen wir dahin? Solche Fragen kann man in Teamworkshops intern besprechen oder, besser noch, man holt sich externe Hilfe und erarbeitet zusammen mit erfahrenen Beratern Antworten auf diese Fragen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><em>Lesen Sie auch weitere spannende Beitr\u00e4ge zu den Referenten des Anwaltszukunftskongress 2017<\/em><\/h4>\n<p class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/anwaltde\/\">Legal Marketplaces \u2013 die \u201eAmazon\u201c-isierung der Rechtsbranche<\/a><\/p>\n<p class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/ratisbot\/\">Erste Hilfe bei Flugversp\u00e4tungen kommt vom Chatbot<\/a><\/p>\n<div>\n<p class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/rechtwijzer\/\">Staatliche Plattform bietet Online-Scheidungen<\/a><\/p>\n<p class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/liquidlegal\/\">\u201eDie ganze Macht der Disruption sp\u00fcrt man erst, wenn es zu sp\u00e4t ist\u201c<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der fortschreitenden Digitalisierung werden sich die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Rechtsabteilung, ihre Stellung innerhalb des Unternehmens sowie das Zusammenspiel mit den externen Anw\u00e4lten ver\u00e4ndern. 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