{"id":25773,"date":"2017-09-06T09:00:00","date_gmt":"2017-09-06T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=25773"},"modified":"2017-09-14T11:15:55","modified_gmt":"2017-09-14T09:15:55","slug":"stp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/stp\/","title":{"rendered":"Software als Fundament: Legal Tech in Anwaltskanzleien"},"content":{"rendered":"<p><em>Gastbeitrag von Gunther Thies, STP Informationstechnologie AG<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Legal Tech: Die Anforderungen an die Anwendungsbereiche und der Mandant als Innovationstreiber \u2013 das sind zwei wesentliche Herausforderungen, denen sich Kanzleien heute stellen m\u00fcssen, ist Gunther Thies \u00fcberzeugt. <\/em><\/strong><strong><em>Der Vorstandsvorsitzende der STP Informationstechnologie AG spricht \u00fcber dieses Thema auch auf dem <a href=\"http:\/\/www.anwaltszukunftskongress.de\">Anwaltszukunftskongress<\/a>, der am 8. und 9. September in D\u00fcsseldorf stattfindet.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Deutsche Rechtsanwaltskanzleien haben Nachholbedarf, wenn es um den Einsatz unterst\u00fctzender Software geht. Das zeigen die Ergebnisse der aktuellen STP-Benchmark- Studie 2017 zum Digitalisierungsgrad und der Innovationskraft von Kanzleien. Befragt wurden mehr als zweihundert Office-Manager, IT-Zust\u00e4ndige und Rechtsanw\u00e4lte. Dabei ging es in der Untersuchung in erster Linie um folgende Bereiche:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Anwaltliches Arbeiten<\/em><\/strong>: Inwiefern nutzt der Berufstr\u00e4ger Software zur Unterst\u00fctzung seiner t\u00e4glichen Arbeit?<\/li>\n<li><strong><em>Compliance und Sicherheit<\/em><\/strong>: Wie hoch sind Umfang und Abdeckungsgrad der Automatisierung von Prozessen zur sicheren Konfliktpr\u00fcfung?<\/li>\n<li><strong><em>Reporting und Erl\u00f6sverteilung: <\/em><\/strong>Wie hoch ist der Grad der automatisierten Kennzahlenermittlung zur betriebswirtschaftlichen Steuerung der Kanzlei?<\/li>\n<li><strong><em>Leistungs- und Zeiterfassung<\/em><\/strong>: In welchem Umfang erfolgt die Zeiterfassung standardisiert und automatisiert?<\/li>\n<li><strong><em>Customer Relationship-Management<\/em><\/strong>: Wie stark werden Mandantenpotentiale bereits ausgesch\u00f6pft und in welchen Bereichen?<\/li>\n<li><em><strong>Abrechnung: <\/strong><\/em>Wie weit ist die Rechnungserstellung bereits automatisiert?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Ergebnis der Befragung zeigt, dass die durchschnittliche deutsche Anwaltskanzlei noch weit entfernt ist von grundlegend standardisierten, elektronischen Prozessen und daher weitgehend auch von dem Einsatz von Legal Tech-L\u00f6sungen. Eines der aktuellen Themen, das zu geringe Beachtung findet, ist das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Zwar liegen derzeit noch keine Zahlen der bereits angemeldeten Berufstr\u00e4ger f\u00fcr das beA vor. Die Ergebnisse der STP-Benchmark-Studie lassen aber die Schlussfolgerung zu, dass auch das beA mit seinen M\u00f6glichkeiten und Herausforderungen deutlich untersch\u00e4tzt wird.<\/p>\n<h3>Tagesgesch\u00e4ft-Blockaden f\u00fcr Legal Tech<\/h3>\n<p>Anw\u00e4lte in Deutschland sind im Bereich Legal Tech blockiert. Im Tagesgesch\u00e4ft sto\u00dfen Berufstr\u00e4ger schnell an technische Grenzen. Das ist nicht selten mangelnder Prozessoptimierung in Kanzleien geschuldet und weniger eine Frage des mangelnden Personals.<\/p>\n<p>Punkte, die schmerzen, sind beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Medienbr\u00fcche<\/em><\/strong>: Sie sind der Grund, warum eine homogene Bearbeitungsm\u00f6glichkeit via Outlook oftmals nicht m\u00f6glich ist. Der Berufstr\u00e4ger muss mehrere Programme bedienen und zum Teil hin- und herkopieren.<\/li>\n<li><strong><em>Anlage der Aktenstruktur und Rechtevergabe: <\/em><\/strong>Regelm\u00e4\u00dfig mangelt es an festen Standards in Kanzleien, was unter anderem zu Intransparenz f\u00fchrt, beispielsweise bei den Zugriffs- und Bearbeitungsrechten.<\/li>\n<li><strong><em>Mangelnde Unterst\u00fctzung bei aktenintensiven Prozessen: <\/em><\/strong>Gerade in gro\u00dfen Prozessen ben\u00f6tigen Kanzleien Unterst\u00fctzung, zum Beispiel durch das Scannen von Akten und der M\u00f6glichkeit der Volltextsuche nach Bearbeitung der Scans.<\/li>\n<li><strong><em>Vereinfachte Versionierung <\/em><\/strong>ist nicht m\u00f6glich: Die beste Versionierung ist die automatisierte, die klar erkennen l\u00e4sst, wer welche \u00c4nderungen im Dokument vorgenommen hat. Nur so l\u00e4sst sich eine Zuordnung realisieren und Sicherheit schaffen.<\/li>\n<li><strong><em>E-Mail-Flut <\/em><\/strong>:Wenn Akten elektronisch hin- und hergeschoben werden m\u00fcssen, Mail- Anh\u00e4nge erst ge\u00f6ffnet und dann gespeichert werden k\u00f6nnen und der gesamte Kommunikationsprozess mit dem Mandanten nicht standardisiert ist, kostet das Zeit und macht damit ein Mandat weniger rentabel.<\/li>\n<li><strong><em>Aufw\u00e4ndige Datenr\u00e4ume<\/em><\/strong>: Die sichere Kommunikation mit Mandanten sollte nicht abh\u00e4ngig sein von separaten Datenr\u00e4umen, die ein Einloggen erfordern und damit die Bearbeitung eines Sachverhaltes technisch verkomplizieren.<\/li>\n<li><strong><em>Handakten: <\/em><\/strong>Sie werden gesucht, mitgef\u00fchrt, abgelegt, gef\u00fchrt. Dieses Problem kennt jede Kanzlei, die noch Handakten f\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fazit<\/h3>\n<p>Eine geeignete Software f\u00fcr eine wirtschaftlich orientierte Kanzlei sollte standardisierte Prozesse unterst\u00fctzen und dem Anwalt die M\u00f6glichkeit bieten, sich ganz auf sein Kerngesch\u00e4ft zu konzentrieren. Sehr gute L\u00f6sungen erh\u00f6hen f\u00fcr Kanzleien Effizienz, den Standardisierungs- und Automatisierungsgrad und damit die Profitabilit\u00e4t. Intelligente Software unterst\u00fctzt Legal Tech-L\u00f6sungen und vermeidet Entwicklungsblockaden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gastbeitrag von Gunther Thies, STP Informationstechnologie AG Legal Tech: Die Anforderungen an die Anwendungsbereiche und der Mandant als Innovationstreiber \u2013 das sind zwei wesentliche Herausforderungen, denen sich Kanzleien heute stellen m\u00fcssen, ist Gunther Thies \u00fcberzeugt. 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