Am 1. Januar 2018 ist es soweit: Dann tritt die passive Nutzungspflicht f\u00fcr das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) f\u00fcr alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanw\u00e4ltinnen und Rechtsanw\u00e4lte in Kraft. Sie sind von diesem Zeitpunkt an gesetzlich dazu verpflichtet, f\u00fcr die Nutzung des beA die erforderlichen technischen Einrichtungen vorzuhalten sowie Zustellungen und den Zugang von Mitteilungen \u00fcber dieses Postfach zur Kenntnis zu nehmen. Kommen sie dieser Verpflichtung nicht nach, riskieren sie, f\u00fcr etwaige Vers\u00e4umnisse zu haften.<\/p>\n
Obwohl der Startschuss f\u00fcr die passive Nutzung des beA immer n\u00e4her r\u00fcckt, sind l\u00e4ngst nicht alle der rund 160.000 in Deutschland zugelassenen Rechtsanw\u00e4ltinnen und Rechtsanw\u00e4lte darauf vorbereitet. Nach Angaben der Bundesrechtsanwaltskammer in Berlin haben bis Ende Oktober immerhin 116.645 Anw\u00e4lte ihre beA-Karte angefordert. Allerdings haben erst knapp 38.000 Rechtsanw\u00e4lte die Erstregistrierung ihres Postfachs durchgef\u00fchrt. \u201eEs wird einige Zeit dauern, bis sich die Anwaltschaft an das beA gew\u00f6hnt hat\u201c, sagt Christian Rekop, bei Soldan verantwortlich f\u00fcr Kanzleiservices und Fachmedien. \u201eZudem m\u00fcssen einige \u2013 vor allem technische \u2013 H\u00fcrden gemeistert werden, bis das beA in Betrieb genommen kann. Das mag auch ein Grund sein, weshalb es so viele bis auf den letzten Dr\u00fccker vor sich herschieben.\u201c<\/p>\n
Damit jedoch die Anw\u00e4lte ihrer passiven Nutzungspflicht von Anfang an nachkommen k\u00f6nnen, bietet Soldan ab sofort den beA-Postfach-Service an. Dabei d\u00fcrfen die Abonnenten zwischen zwei Varianten w\u00e4hlen: Bei der L\u00f6sung beA Post werden die beA-Nachrichten per Post an die Kanzlei geschickt. Ein zentraler Soldan Server ruft sie regelm\u00e4\u00dfig aus dem beA-Postfach ab, \u00fcbermittelt diese dann an die Deutsche Post, wo sie ausgedruckt, kuvertiert und anschlie\u00dfend in die Kanzlei zugestellt werden. Mit der Variante beA-Direkt werden die Nachrichten vom Postfach direkt an den Server in der Kanzlei gesandt. Soldan installiert daf\u00fcr eine Schnittstelle auf dem Kanzlei-Server, so dass die Nutzer in Verbindung mit ihrem beA-Software-Zertifikat automatisiert die beA-Nachrichten abrufen und zum Beispiel in ihr Outlook-Programm weiterleiten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Der beA-Postfach-Service setzt jedoch voraus, dass die Anw\u00e4lte schon \u00fcber eine beA-Karte und ein beA-Softwarezertifikat verf\u00fcgen. Au\u00dferdem m\u00fcssen sie auch ihr Postfach schon in Besitz genommen, also die Erstregistrierung durchgef\u00fchrt haben. Auch hier bietet Soldan seine Unterst\u00fctzung an. \u201eUnsere Fachleute bestellen f\u00fcr den Kunden die beA-Karte und das \u2013zertifikat bei der Bundesnotarkammer und richten das Postfach ein\u201c, erkl\u00e4rt Rekop. Dar\u00fcber hinaus pr\u00fcfen die Experten auch gleich, ob die technische Infrastruktur in der Kanzlei \u00fcberhaupt den Anforderungen gen\u00fcgt, der beA-Postfach-Service verlangt: Dazu z\u00e4hlen neben einem leistungsf\u00e4higen PC, zum Beispiel auch eine gute Firewall und leistungsf\u00e4hige Spamfilter. \u201eDer automatische Abruf muss absolut sicher sein\u201c, erkl\u00e4rt Rekop. Deshalb ist die mobile Nutzung von beA-Direkt auch nur m\u00f6glich, wenn der Nutzer \u00fcber eine VPN-Tunnelverbindung verf\u00fcgt. So ist gew\u00e4hrleistet, dass unbefugte Dritte keine Daten abrufen oder mitlesen k\u00f6nnen. F\u00fcr kostenfreie Email-Adressen wie gmx oder web.de bietet Soldan den Service beA-Direkt gar nicht an, weil diese die erforderlichen Sicherheitsstandards nicht erf\u00fcllen. \u201eMit unseren Systemhaus- Leistungen schaffen wir f\u00fcr unsere Kunden die technischen Voraussetzungen f\u00fcr beA-Direkt \u2013 und das zu attraktiven Mietkonditionen\u201c, sagt Rekop. \u201eWir bieten unseren Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket f\u00fcr den Abruf von beA Nachrichten und sorgen daf\u00fcr, dass sie auch weiterhin den Kopf frei haben f\u00fcr ihre wirklich wichtigen F\u00e4lle.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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