Was \u00e4ndert sich f\u00fcr Rechtsanwaltskanzleien mit dem neuen Datenschutzrecht?<\/em><\/strong><\/p>\n Dr. Robert Kazemi: <\/strong>Das neue Datenschutzrecht sieht grunds\u00e4tzlich keine Ausnahmen f\u00fcr Kanzleien vor, daher m\u00fcssen sie sich auf viele Neuerungen einstellen. Die Datenschutz-beh\u00f6rden haben zwar keine direkten Zutritts- oder Zugriffsrechte auf die Daten in der Kanzlei; Anw\u00e4lte m\u00fcssen den Beh\u00f6rden aber Informationen bereitstellen und ihren Handlungspflichten nachkommen.<\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Welche neuen Pflichten treffen die Anw\u00e4lte?<\/em><\/strong><\/p>\n Dr. Robert Kazemi: <\/strong>An erster Stelle sind sicherlich die umfangreichen Dokumentations-pflichten zu nennen, die die Datenverarbeitung in der Kanzlei betreffen. Sie m\u00fcssen jetzt schriftlich festhalten, warum und zu welchem Zweck sie die Daten erheben. Nach Art. 13 DSGVO sind Rechtsanw\u00e4ltinnen oder Rechtsanw\u00e4lte dazu verpflichtet, ihre Mandanten dar\u00fcber zu informieren, f\u00fcr welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage sie die Mandantendaten verarbeiten. Sie m\u00fcssen auch \u00fcber Widerspruchsm\u00f6glichkeiten und andere Rechte aufkl\u00e4ren. Dieser Informationspflicht m\u00fcssen die Anw\u00e4lte nachkommen, sobald sie personenbezogene Mandantendaten erstmals erheben – konkret: sp\u00e4testens binnen eines Monats nachdem die Daten in das Kanzleisystem eingegeben wurden. Diese Informations-pflichten betreffen im \u00dcbrigen auch die Kanzlei-Homepage.<\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n K\u00f6nnen Sie das bitte n\u00e4her erkl\u00e4ren?<\/em><\/strong><\/p>\n Dr. Robert Kazemi: <\/strong>Oftmals werden in der Kanzlei auch Daten \u00fcber die Kanzlei-Homepage erhoben. Dort gibt es beispielsweise Kontaktformulare. Oder denken Sie an Google Analytics, ein beliebtes Instrument, um die Zugriffe auf die Webseite n\u00e4her zu untersuchen! Kanzleien m\u00fcssen auch ihre Webseiten \u00fcberarbeiten, um den neuen Informationspflichten gerecht zu werden. Darauf sind die meisten Kanzleien bislang gar nicht vorbereitet.<\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Wann m\u00fcssen Rechtsanwaltskanzleien einen Datenschutzbeauftragten bestellen?<\/em><\/strong><\/p>\n Dr. Robert Kazemi: <\/strong>Nach dem Bundesdatenschutzgesetz ist das in einem Unternehmen Pflicht, wenn mehr als zehn Mitarbeiter besch\u00e4ftigt werden. Das gilt jetzt analog auch f\u00fcr Kanzleien. Wenn allerdings sensible Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, Informationen zur Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit oder zu sexuellen Neigungen, umfangreich verarbeitet werden, ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht, auch wenn es weniger als zehn Mitarbeiter gibt. Auch in kleineren Kanzleien, die beispielsweise \u00fcberwiegend auf dem Gebiet des Medizin-, Arbeits- Familien- oder Strafrecht t\u00e4tig sind, kann also durchaus eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten bestehen.<\/p>\n \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Wie sollen kleinere Kanzleien dieser Pflicht nachkommen?<\/em><\/strong><\/p>\n
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