{"id":33074,"date":"2018-07-03T12:59:31","date_gmt":"2018-07-03T10:59:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=33074"},"modified":"2018-12-07T11:48:24","modified_gmt":"2018-12-07T10:48:24","slug":"bea-postfach-services-rechtliche-auflagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/bea-postfach-services-rechtliche-auflagen\/","title":{"rendered":"beA-Postfach-Services erf\u00fcllen alle rechtlichen Auflagen"},"content":{"rendered":"<p>Die Services von Soldan beA-Post und beA-Direkt entsprechen den aktuellen<br \/>\nrechtlichen Vorschriften. Sie versto\u00dfen weder gegen die berufsrechtliche<br \/>\nVerschwiegenheitspflicht, noch gegen den Datenschutz. Zu diesem Ergebnis kommt<br \/>\nein Gutachten des Rechtsanwalts und Fachanwalts f\u00fcr IT-Recht Dr. Thomas Lapp<br \/>\naus Frankfurt. \u201eDer Gesetzgeber hat Ende 2017 Anpassungen im anwaltlichen<br \/>\nBerufsrecht und Strafrecht zum Geheimnisschutz vorgenommen, um<br \/>\nBerufsgeheimnistr\u00e4gern das Outsourcing von Dienstleistungen zu erleichtern. Diese<br \/>\nneuen gesetzlichen Regelungen sollten genau solche Angebote wie beA-Direkt und<br \/>\nbeA-Post erm\u00f6glichen\u201c, stellt der renommierte IT-Rechtler fest, der unter anderem<br \/>\nMitgr\u00fcnder und Vorstandsmitglied des Deutschen EDV-Gerichtstages sowie Mitglied<br \/>\nim gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Ausschuss der davit-Arbeitsgemeinschaft IT-Recht im<br \/>\nDeutschen Anwaltverein ist.<\/p>\n<p>Mit dem beA-Postfach-Service will Soldan die Anw\u00e4ltinnen und Anw\u00e4lte bei der<br \/>\npassiven Nutzungspflicht des beA unterst\u00fctzen. Sie sollen die Nachrichten aus dem<br \/>\nPostfach ohne gro\u00dfe Umstellungen ihrer etablierten Kanzleiabl\u00e4ufe abrufen k\u00f6nnen.<br \/>\nDabei k\u00f6nnen die Nutzer zwischen zwei Varianten w\u00e4hlen: Bei der L\u00f6sung beA-Direkt<br \/>\nwerden die Nachrichten vom beA-Postfach als E-Mail in ihre internen EMailf\u00e4cher<br \/>\nzugestellt. Daf\u00fcr richtet Soldan eine Schnittstelle auf dem Kanzlei-Server<br \/>\nein. Die Nachrichten verlassen daf\u00fcr also nicht den internen Bereich der Kanzlei.<\/p>\n<p>Bei der Variante beA-Post ruft ein zentraler Soldan-Server regelm\u00e4\u00dfig die<br \/>\nNachrichten aus dem beA-Postfach ab, \u00fcbermittelt diese dann an den E-Post-Brief-<br \/>\nDienst der Deutschen Post, wo sie ausgedruckt, kuvertiert und anschlie\u00dfend<br \/>\nzugestellt werden. Diesen Dienst der Deutschen Post hat auch das Bundesamt f\u00fcr<br \/>\nSicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert. Vor allem aber hat kein<br \/>\neinziger Mitarbeiter \u2013 weder von Soldan, noch von der Deutschen Post \u2013 Zugriff auf<br \/>\ndie Postf\u00e4cher. Dieser erfolgt ausschlie\u00dflich durch ein auf dem Client eingerichteten<br \/>\nelektronischen Dienst, der ohne Benutzereingriff abl\u00e4uft. Auf dem Server ist f\u00fcr jedes<br \/>\nAnwaltspostfach festgelegt, an welche Briefadresse die Auslieferung erfolgen soll.<br \/>\nZudem werden die Daten auch nur so lange aufbewahrt, wie es f\u00fcr den Vorgang<br \/>\nnotwendig ist, und danach gel\u00f6scht. \u201eEin Zugriff ist nur im Fall von St\u00f6rungen im<br \/>\nRahmen der Wartung denkbar. Dies ist jedoch technisch nicht zu verhindern und<br \/>\nrechtlich unbedenklich\u201c, so Lapp.<\/p>\n<p>Auch aus datenschutzrechtlicher Sicht ist der beA-Postfachservice nicht zu<br \/>\nbeanstanden. Er ist als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO anzusehen,<br \/>\ndemnach sind die Serviceanbieter Soldan und die Deutsche Post Auftragsverarbeiter<br \/>\nund keine Dritte. \u201eDatenschutzrechtlich liegt daher keine \u00dcbermittlung<br \/>\npersonenbezogener Daten vor, so dass es daf\u00fcr keiner weiteren<br \/>\ndatenschutzrechtlichen Befugnis bedarf\u201c, erkl\u00e4rt Lapp. Auch der Landesbeauftragte<br \/>\nf\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen hat nach eingehender<br \/>\nPr\u00fcfung best\u00e4tigt, dass das Datensicherheitskonzept keinerlei M\u00e4ngel aufweist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Services von Soldan beA-Post und beA-Direkt entsprechen den aktuellen rechtlichen Vorschriften. Sie versto\u00dfen weder gegen die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht, noch gegen den Datenschutz. 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