In der Checkliste wird allgemein prozessuales Wissen zu einer konkreten Fragestellung festgehalten, prozessual hier tats\u00e4chlich im doppelten Sinn, das hei\u00dft interne Kanzlei-Prozesse ebenso wie zugrundeliegende juristische Verfahren, das hei\u00dft prozessrechtliches Vorgehen. Die Checkliste ist sozusagen ein Kochrezept zur ad\u00e4quaten Fallbearbeitung. Sie kann beispielsweise f\u00fcr den Bereich Kostenabrechnungen typische Fallkonstellationen und Pr\u00fcfmuster samt Handlungsanweisung beinhalten, die man nacheinander \u201eabhaken\u201c kann.<\/p>\n
Selbstverst\u00e4ndlich sollte eine solche Checkliste regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert und versioniert werden. Auch wenn die Checklistenlogik durchaus in den g\u00e4ngigen Kanzleiprogrammen zum Einsatz kommt, z.B. bei der Aktenanlage oder einer Abrechnung, so sind fachgebietsspezifische Checklisten eher in Fachsoftware hinterlegt, so z.B. im Familienrechtsprogamm AdvoExpert Familienrecht, verschiedenen erbrechtlichen Programmen oder dem l\u00e4ngst eingestellten Smarttool Verkehrszivilrecht. Diese Programme f\u00fchren den Nutzer durch Dialoge entlang einer Checkliste zu dem gew\u00fcnschten Arbeitsergebnis, das hei\u00dft zu Mustertexten und konkreten Berechnungen.<\/p>\n
Fertige Checklisten finden sich nat\u00fcrlich auch in der Fachliteratur, speziell in Handb\u00fcchern oder kommentierten Formularsammlungen. Aber sowohl die Fachsoftwareprodukte als auch die Fachliteratur verm\u00f6gen nicht, das eigene Wissensmanagement zu ersetzen, sie k\u00f6nnen es nur erg\u00e4nzen. Legen Sie daher Ihre m\u00fchsam erarbeiteten pers\u00f6nlichen Checklisten in den thematisch passenden Wiki-Artikeln, Dossiers und Fallakten ab. Achten Sie dabei darauf, dass sie lediglich eine Verkn\u00fcpfung auf die Checkliste in der Fallakte oder dem Dossier speichern, da sie die Checkliste ja zentral an einer Stelle pflegen wollen und nicht unz\u00e4hlige Kopien an verschiedenen Orten.<\/p>\n
Dieser Beitrag ist Teil der Serie „Wissensmanagement in der Kanzlei“, die viele interessante Beitr\u00e4ge rund um die Organisation von Fachwissen und -informationen thematisiert. Weitere Beitr\u00e4ge folgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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