Rechtliches Wissen kann besonders gut und ergebnisnah in Mustertexten erfasst werden. Bereits heute stellen in vielen Kanzleien die Textmuster, die auf Grundlage von Formularb\u00fcchern erstellt oder zumindest mit deren Inhalten erweitert wurden einen, wenn nicht sogar den wesentlichen Wissensschatz der Kanzlei dar.Sie erm\u00f6glichen es, in der Aktenbearbeitung nicht immer wieder \u201ebei null\u201c anzufangen und tragen so erheblich zum Zeitmanagement und damit unmittelbar zur wirtschaftlichen Entwicklung der Kanzlei bei. Moderne Softwarel\u00f6sungen widmen sich daher dem Thema nicht nur am Rande, sondern bieten ein flexibles Textbausteinsystem, in dem eigene Formulierungen und Mustertexte sinnvoll verwaltet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Gew\u00f6hnen Sie sich die Nutzung dieser Funktionen beizeiten an und achten Sie stets darauf, auch wirklich den neutralen Mustertext als Basis der neuen Ausarbeitung zu nutzen. Es ist nicht nur peinlich, sondern auch sehr bedenklich, wenn Ihnen Schreiben \u201edurchrutschen\u201c in denen noch Daten eines anderen Mandats enthalten sind, da Sie in der K\u00fcrze der Zeit nicht alles gr\u00fcndlich \u00fcberarbeiten konnten.<\/p>\n
Geben Sie den Abwandlungen ihrer Mustertexte beschreibende Dateinamen, wie etwa \u201eDrittschuldner-Herausgabe\u201c oder speichern Sie bei gr\u00f6\u00dferen Dokumenten auch einzelne n\u00fctzliche Klauseln getrennt ab.<\/p>\n
Befassen Sie sich hierzu eingehend mit dem Mustertextsystem Ihrer Kanzleisoftware, s.o.. Mustertexte (aber auch Checklisten) sollten so abgelegt werden, dass die Inhalte auch m\u00f6glichst thematisch nachvollziehbar geordnet und schnell wieder auffindbar sind.\u00a0 Hat man sich erstmal in zwei bis drei F\u00e4llen mit den Besonderheiten einer besonderen Anrechnungsproblematik im RVG vertraut gemacht, so wird die erforderliche Zeit f\u00fcr die Wissenserzeugung f\u00fcr eine vierte, f\u00fcnfte und sechste kontinuierlich und erheblich sinken. Nutzen Sie die Strukturierungs- und Versionierungsfunktionen Ihrer Mustertextfunktion. Liefert Ihre Kanzleisoftware hier keine hinreichende Funktionalit\u00e4t, so bleibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, sich selbst ein System mithilfe von Microsoft Word-Vorlagen zu erstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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