Null und Eins, Ein und Aus reichten schon den ersten Computern als Grundlage, um komplexere Aufgaben zu bew\u00e4ltigen. Heute sind Rechner und Kanzleisoftware aus den meisten Kanzleien nicht mehr wegzudenken, sie sind das unternehmerische Herzst\u00fcck der Kanzlei geworden. Die Zahl der nativ-digitalen Juristinnen und Juristen steigt und mit dem elektronischen Rechtsverkehr fallen auch die letzten Bastionen analoger Kanzleiorganisation. Vorbei sind die Zeiten, in denen man eine Kanzlei lediglich mit Schreibmaschine und Karteikasten, Gesetzestext und Telefon sowie dem eigenen Intellekt gr\u00fcnden konnte.<\/p>\n
Die Aufgaben, f\u00fcr die diese Gegenst\u00e4nde stehen, gibt es noch heute: Dokumentenproduktion, Datenhaltung, Recherche und Referenzierung sowie Mandantenkommunikation. Nur werden sie heute von einem Notebook mit Kanzleisoftware und Internet-Zugang erledigt. Den eigenen juristisch geschulten Verstand braucht man – ger\u00fcchteweise – immer noch.<\/p>\n
Gerade junge Kollegen stellen sich aber oft die Frage: Brauche ich das wirklich? Was bringt mir eine Kanzleisoftware \u00fcberhaupt?<\/p>\n
In den folgenden Beitr\u00e4gen erl\u00e4utere ich Basiswissen und einzelne Funktionen von Kanzleisoftware und deren Bedeutung im Kanzleialltag:<\/p>\n
Aktenverwaltung
\nDokumentenmanangement
\nFristen, Termine und Wiedervorlagen
\nAbrechnungsmodul nach RVG und Zeithonorar
\nMustertexte
\nBerechnungstools (Forderungsrechner, Gerichtskosten usw.)<\/p>\n
Kanzleisoftware organisiert zun\u00e4chst Akten, Adressen und Dokumente in der Kanzlei. Dabei ist die Akte das zentrale Organisationselement der Kanzlei und wird daher auch in allen g\u00e4ngigen Softwarel\u00f6sungen digital abgebildet. Die Anlage einer neuen Akte ist oftmals der erste Arbeitsschritt beim Kennenlernen einer neuen Kanzleisoftware. Oftmals geben die L\u00f6sungen bereits durch eine Kategorisierung der Akten der Kanzleiorganisation eine bestimmte Richtung vor, etwa durch die M\u00f6glichkeit Fallakten, Vorgangsakten oder Vertragsakten anzulegen. Die Akte enth\u00e4lt neben den Stammdaten alle Dokumente zum Vorgang. Sie nennt die Adressdaten der beteiligten Personen, Gerichte und Institutionen, sie enth\u00e4lt zudem weitere wichtige Daten wie Fristen.<\/p>\n
Sobald eine Person mit Ihren Adressdaten in einer Akte z.B. als Mandant oder Gegner auftaucht, wird aus dieser Person ein \u201eBeteiligter\u201c. Diese an sich banale Funktion, die dem Datum in der Datenbank diese konkrete Eigenschaft zuweist, ist f\u00fcr die Software und auch f\u00fcr die anwaltliche Praxis von entscheidender Bedeutung. Nach Paragraph 43a, Abs. 4 der BRAO gilt f\u00fcr den Anwalt das Verbot widerstreitender Interessen. Daher ist die Beteiligungsart einer Person in einer Akte sehr wichtig f\u00fcr die sogenannte Kollisionspr\u00fcfung. Hierbei pr\u00fcft die Software, ob eine Person, die in einer Akte Mandant war, nunmehr Gegner ist oder umgekehrt und gibt eine entsprechende Warnmeldung bereits bei der Aktenanlage aus.<\/p>\n
Die Erl\u00e4uterung der weiteren Funktionen folgen in den n\u00e4chsten Artikeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Null und Eins, Ein und Aus reichten schon den ersten Computern als Grundlage, um komplexere Aufgaben zu bew\u00e4ltigen. Heute sind Rechner und Kanzleisoftware aus den meisten Kanzleien nicht mehr wegzudenken, sie sind das unternehmerische Herzst\u00fcck der Kanzlei geworden. Die Zahl der nativ-digitalen Juristinnen und Juristen steigt und mit dem elektronischen Rechtsverkehr fallen auch die letzten […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7919,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2}},"categories":[1,98,3,8],"tags":[78,92,139],"class_list":{"0":"post-3760","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-allgemein","8":"category-fachmedien","9":"category-kanzleifuehrung","10":"category-kanzlei-organisation","11":"tag-aktenmanagement","12":"tag-organisation","13":"tag-software"},"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\n