{"id":3796,"date":"2016-02-19T10:10:49","date_gmt":"2016-02-19T09:10:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=3796"},"modified":"2018-12-10T11:04:53","modified_gmt":"2018-12-10T10:04:53","slug":"wissensmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/wissensmanagement\/","title":{"rendered":"Wissensmanagement in der Kanzlei"},"content":{"rendered":"

Einstieg und Informationsquellen im \u00dcberblick<\/h2>\n

Wissensmanagement besch\u00e4ftigt sich mit dem Erwerb, der Entwicklung, dem Transfer, der Speicherung sowie der Nutzung von Wissen. Wissen entsteht nicht durch eine Anh\u00e4ufung von Informationen, sondern erst durch die Verkn\u00fcpfung der Informationen mit bereits vorhandenem Vorwissen. (1)<\/a><\/p>\n

Eine Kanzlei ben\u00f6tigt demnach einen einfachen, zentralen, umfassenden und effektiven Zugang zu verschiedensten Informationsquellen f\u00fcr alle Berechtigten und die M\u00f6glichkeit, die recherchierten Informationen durch Verkn\u00fcpfungen zu und mit Wissen zu verdichten.<\/p>\n

\"Fachinformationsquellen\"Die f\u00fcr eine Kanzlei unerl\u00e4sslichen Informationsquellen lassen sich in diverse Kategorien einteilen. Im Internet befinden sich kommerzielle Fachinformationsdatenbanken, wie beck-online, Haufe, JURION oder juris sowie frei verf\u00fcgbare Quellen, wie z.B. die Normensammlungen des Bundesjustizministeriums oder die Rechtsprechungsarchive der Bundesgerichte. In der Kanzlei befindet sich die gedruckte Fachliteratur in B\u00fccherregalen. Dazu kommen Informationen in Akten in Form von Schrifts\u00e4tzen, Notizen, Gutachten und Vertr\u00e4gen sowie das Wissen in den K\u00f6pfen der dort arbeitenden Menschen.<\/p>\n

Das Wissen der Mitarbeiter ist enorm wichtig, aber selten gespeichert<\/h3>\n

Das Wissen in den K\u00f6pfen von Beratern und Mitarbeitern in einer Kanzlei flie\u00dft nur zum Teil als Information in den Akten. Was in einem Schriftsatz steht, ist taktisch abgewogen und enth\u00e4lt immer weniger Informationen als das, was der jeweilige Autor in Summe \u00fcber die zu Grunde liegenden Fragestellungen wei\u00df. F\u00fcr das Wissen in den K\u00f6pfen der Personen existiert kein technischer Zugang. Um die L\u00fccke zwischen individuellem Wissen und dem, was in einem Schriftsatz oder der Akte steht, m\u00f6glichst klein zu halten, sollte bei Recherchen in den externen Quellen eine doppelte Verwendung und Einordnung der Rechercheergebnisse vorgenommen werden: Einmal f\u00fcr die Akte und einmal f\u00fcr ein Dossier in einer Taxonomie, welche den T\u00e4tigkeitsschwerpunkten der Kanzlei entspricht. So bauen die Kanzleimitglieder mit einmal recherchierten, relevanten Informationen nachhaltig das Kanzleiwissen auf.<\/p>\n

Im einfachsten Fall besteht das Wissensmanagement dann aus Dokumenten in einer Ordnerstruktur auf der Festplatte, welche z.B. mit der Windows-Suche erschlossen werden. Hilfreich ist jedoch eine professionelle Softwarel\u00f6sung, welche sowohl einen direkten Zugang zum Kanzleiwissen als auch zu externen Fachinformationsquellen bietet, realisiert mit einer intelligenten Suche.<\/p>\n

In K\u00fcrze werden wir Ihnen in der Reihe Wissensmanagement in der Kanzlei <\/em>in weiteren Beitr\u00e4gen Beispiele f\u00fcr die konkrete Ausgestaltung aufzeigen (Wiki, Dossier, Mustertexte, Checklisten).<\/p>\n

(1) Gabler Wirtschaftslexikon<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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