Neben die Papierurkunde mit Notarsiegel tritt k\u00fcnftig auch eine elektronische Urkunde. Sie wird im \u201eElektronischen Urkundenarchiv\u201c, das die Bundesnotarkammer einrichtet, 100 Jahre lang sicher verwahrt. Vom 1. Januar 2022 an m\u00fcssen die Notare deshalb neue Urkunden digitalisieren, qualifiziert elektronisch signieren und dann verschl\u00fcsselt in dem neuen elektronischen Archiv ablegen. Parallel behalten sie auch die Papierurkunde in ihrer Kanzlei.<\/p>\n
Die Neuregelung basiert auf einem entsprechenden Gesetz, das bereits am 9. Juni 2017 in Kraft getreten ist. Damit sind einige Vorteile verbunden: Zum einen k\u00f6nnen die Urkunden ohne Medienbr\u00fcche elektronisch etwa an Gerichte, \u00c4mter, Banken oder andere Stellen versandt werden, wobei die elektronische Signatur des Notars sogleich die Echtheit des Dokuments garantiert. Zum anderen reduziert sich die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Papierakten von 100 auf 30 Jahre und schafft damit Platz bei den Notaren und Amtsgerichten, die Dokumentenberge aufbewahren m\u00fcssen.<\/p>\n
Selbstverst\u00e4ndlich gelten f\u00fcr das Elektronische Urkundenarchiv strenge Sicherheitsvorkehrungen: S\u00e4mtliche Dokumente werden dort nach dem Stand der Technik so verschl\u00fcsselt abgelegt, dass nur der Notar und seine Mitarbeiter die Dokumente wieder entschl\u00fcsseln k\u00f6nnen. Einen Generalschl\u00fcssel wird es nicht geben. \u201eDurch ein spezielles Schl\u00fcsselmanagement wird jedoch gew\u00e4hrleistet, dass auch der Nachfolger eines Notars die Dokumente entschl\u00fcsseln kann\u201c, erkl\u00e4rt Matthias Helms, Produktmanager Fachbedarf bei Soldan.<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung des Elektronischen Urkundenarchivs m\u00fcssen die Notare auch ein Urkunden- und ein Verwahrungsverzeichnis f\u00fchren. Sie ersetzen die bisherigen Urkundenrollen und die Masse- und Verwahrungsb\u00fccher. Diese Pflicht gilt f\u00fcr die Notare ebenfalls vom 1. Januar 2022 an. Urspr\u00fcnglich war ein fr\u00fcherer Starttermin vorgesehen, diesen hat der Gesetzgeber jetzt aber ebenfalls auf den Starttermin des Elektronischen Urkundenarchivs verschoben. Ob Notare k\u00fcnftig auch ihre Nebenakten elektronisch f\u00fchren wollen, bleibt ihnen selbst \u00fcberlassen. F\u00fcr die Archivierung wird die Bundesnotarkammer auf jeden Fall einen elektronischen Notaraktenspeicher anlegen, der ebenfalls alle strengen Sicherheitsanforderungen erf\u00fcllt.<\/p>\n
Diejenigen, die zu Beurkundungszwecken einen Notar aufsuchen, werden von den Neuregelungen erst einmal nichts mitbekommen, denn an dem Verfahren \u00e4ndert sich nichts. Die Urkunde wird auf Papier verfasst, vorgelesen und handschriftlich unterschrieben. Ausnahmen gibt es allerdings f\u00fcr Testamente und Erbvertr\u00e4ge. \u201eAufgrund der besonderen Vertraulichkeit bleibt der versiegelte Testamentsumschlag beim Gericht\u201c, sagt Helms.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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