{"id":49841,"date":"2021-01-12T14:56:32","date_gmt":"2021-01-12T13:56:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=49841"},"modified":"2021-01-12T14:56:34","modified_gmt":"2021-01-12T13:56:34","slug":"kanzleisoftware-in-der-cloud-teil-2-worauf-nutzer-achten-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/kanzleisoftware-in-der-cloud-teil-2-worauf-nutzer-achten-sollten\/","title":{"rendered":"Kanzleisoftware in der Cloud \u2013 Teil 2: Worauf Nutzer achten sollten"},"content":{"rendered":"\n<p>Wer dar\u00fcber nachdenkt, sich eine moderne \u2013 cloudbasierte\n\u2013Kanzleisoftware anzuschaffen, muss eine L\u00f6sung finden, die seinen Anspr\u00fcchen\ngerecht wird. Wir haben im Folgenden ein paar wesentliche Kriterien\nzusammengestellt, die f\u00fcr mehr Orientierung sorgen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sicherheit:<\/strong> Anwaltskanzleien\ngehen mit sensiblen und gesch\u00e4ftskritischen Informationen ihrer Mandanten, aber\nauch deren Gegnern um. Daher ist es notwendig, sich \u00fcber die\nSicherheitsstandards des Tools zu informieren. Dabei sind die folgenden Fragen\nan den Anbieter von zentraler Bedeutung: In welchem Rechenzentrum stehen die\nServer? Welche Verschl\u00fcsselungstechnologie wird genutzt? Sinnvoll ist heute\nsicherlich auch eine sogenannte Multi-Faktor-Authentifizierung, also die zwei-\noder mehrfach Kombination von Berechtigungsnachweisen der Nutzer.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mandantenkommunikation:<\/strong>\nEin spezielles Mandantenportal erm\u00f6glicht\nes Anw\u00e4lten, sensible Informationen sicher mit ihren Mandanten auszutauschen.\nEmpfehlenswert ist eine L\u00f6sung,\ndie Akten ganz oder teilweise f\u00fcr die Mandanten freigeben kann. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schnittstellen:<\/strong> Die Integration von Anwendungen\nvon Drittanbietern zum Beispiel zur Buchhaltung, CRM, E-Mail-Marketing oder Zahlungsgateways\nkann f\u00fcr die Kanzlei im Einzelfall ein wichtiges Kriterium sein. Zudem ist die\nSynchronisierung mit mobilen Endger\u00e4ten und deren Standard-Anwendungen f\u00fcr\nE-Mail, Kalender und Kontakten sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benutzerfreundlichkeit:\n<\/strong>Die Nutzeroberfl\u00e4che sollte \u00fcbersichtlich und so\ngut strukturiert sein, dass sie ein intuitives Arbeiten mit der Software\nerm\u00f6glicht. Aktenvermerke, Telefon- und andere Notizen sollten sich\nunkompliziert aufrufen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Support: <\/strong>Die Anwaltssoftware muss reibungslos funktionieren. Deshalb sollten Nutzer darauf achten, dass bei der Implementierung und vor allem auch bei eventuellen St\u00f6rungen Experten schnell und kompetent mit Rat und Tat zur Seite stehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer dar\u00fcber nachdenkt, sich eine moderne \u2013 cloudbasierte \u2013Kanzleisoftware anzuschaffen, muss eine L\u00f6sung finden, die seinen Anspr\u00fcchen gerecht wird. 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