{"id":61308,"date":"2022-09-19T15:17:52","date_gmt":"2022-09-19T13:17:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=61308"},"modified":"2022-09-19T15:17:55","modified_gmt":"2022-09-19T13:17:55","slug":"social-media-kanaele-muessen-gepflegt-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/social-media-kanaele-muessen-gepflegt-werden\/","title":{"rendered":"\u201eSocial Media Kan\u00e4le m\u00fcssen gepflegt werden\u201c"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Viele Kanzleien haben inzwischen den Wert von \u00d6ffentlichkeitsarbeit erkannt. Dabei geht es vornehmlich darum, die eigene Expertise \u00fcber die Homepage, Social Media oder Pressever\u00f6ffentlichungen darzustellen. Was Kanzleimitarbeitende aus organisatorischer und rechtlicher Sicht alles bedenken m\u00fcssen, wenn sie f\u00fcr die Kanzlei solche Kan\u00e4le bedienen, schildert Rechtsanwalt Horst Leis, Fachanwalt f\u00fcr Informationstechnologierecht und gewerblichen Rechtsschutz, auf dem <a href=\"https:\/\/www.refatag.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Deutschen Rechtsfachwirttag<\/a>, der am 18. und 19. November in Bremen stattfindet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Worauf muss man bei der Gestaltung einer Homepage besonders achten, um nicht rechtlich belangt zu werden?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Horst Leis:<\/strong> In der Praxis gibt es h\u00e4ufig Probleme mit Fotorechten. Wird etwa ein Fotostudio beauftragt, Fotos f\u00fcr die Homepage zu erstellen, k\u00f6nnen diese Bilder nicht unentgeltlich f\u00fcr Werbebrosch\u00fcren, Blog- oder Gastbeitr\u00e4ge \u00fcberlassen werden. Die Frage der so genannten Erstreckung sollte deshalb bei Vertragsabschluss mit den Fotografen gekl\u00e4rt werden. Wenn Kanzleimitarbeitende mit einer Werbeagentur \u00fcber die Gestaltung der Homepage sprechen, sollten sie zum Beispiel auch darauf achten, dass die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung gewahrt bleibt. Informationen, etwa \u00fcber das Surfverhalten der Website-Besucher, sollten nicht in den USA landen. Deshalb ist es beispielsweise zu empfehlen, sich etwas mit der Cookie-Thematik zu besch\u00e4ftigen und \u2013 ganz praxisbezogen &#8211; f\u00fcr die Homepage open street maps statt google maps zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Was m\u00fcssen Kanzleimitarbeitende bei der Social Media Arbeit f\u00fcr die Kanzlei beachten?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst einmal sollte sich jeder bewusst sein, dass Social Media Kan\u00e4le gepflegt werden m\u00fcssen. Es reicht nicht, wenn ich einen Kanal er\u00f6ffne und dann nur noch sporadisch bediene. Es m\u00fcssen also in der Kanzlei auch ausreichend Personen und Zeit f\u00fcr diese Aufgabe vorhanden sein. Eine weiterer wichtiger Punkt dreht sich um den Inhalt: Muss ein Impressum angelegt werden? Was soll eigentlich kommuniziert werden? Fallbezogene \u00c4u\u00dferungen sind zum Beispiel nicht erlaubt. Wer sich regelm\u00e4\u00dfig und viel \u00e4u\u00dfert, sollte aufpassen, dass die presserechtlichen Sorgfaltspflichten nicht irgendwann ihn selbst treffen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Und was gilt f\u00fcr die Mitarbeitenden, wenn sie sich \u00fcber ihren privaten Social Media Account \u00fcber Berufliches \u00e4u\u00dfern?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Berufliche Netzwerke wie Xing oder LinkedIn sind im Sinne des Datenschutzes nicht privat. Da \u00fcber diese beruflichen Netzwerke Verbindungen zur Kanzlei hergestellt werden, sollten Richtlinien f\u00fcr die Kommunikation \u00fcber diese Kan\u00e4le aufgestellt werden. Stellen Sie sich vor, dass ein Mitarbeiter sich ehrenamtlich in einer Initiative gegen ein bestimmtes Bauvorhaben engagiert. Der Vorhabentr\u00e4ger ist aber ausgerechnet Mandant der Kanzlei. Es m\u00fcssen also Vorkehrungen getroffen werden, dass die freie Meinungs\u00e4u\u00dferung nicht mit den Interessen der Kanzlei kollidiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Wie sollen sich Kanzleimitarbeitende verhalten, wenn sich Pressevertreter mit Anfragen melden?<\/em><\/strong> Grunds\u00e4tzlich muss gekl\u00e4rt werden, ob die Kanzlei den Kontakt mit der Presse pflegen will oder nicht. Wenn das Interesse besteht, muss die Assistenz sofort handeln, wenn sich Pressevertreter melden, das hei\u00dft Anfragen sofort weiterleiten. Denn in den Redaktionen herrscht gro\u00dfer Zeitdruck. Wer mit Pressevertretern reden will, muss also auch f\u00fcr sie erreichbar sein. Wenn es um einen bestimmten Fall geht, m\u00fcssen die Mitarbeitenden zudem dar\u00fcber informiert werden, ob sie \u00fcberhaupt Auskunft dar\u00fcber geben d\u00fcrfen, dass die Kanzlei einen bestimmten Mandanten vertritt. Einer solchen Offenlegung m\u00fcssen die Mandanten immer zustimmen. Dieses Einverst\u00e4ndnis kann bereits bei Abschluss des Mandantenvertrags eingeholt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Kanzleien haben inzwischen den Wert von \u00d6ffentlichkeitsarbeit erkannt. Dabei geht es vornehmlich darum, die eigene Expertise \u00fcber die Homepage, Social Media oder Pressever\u00f6ffentlichungen darzustellen. 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