{"id":64732,"date":"2025-11-04T15:25:23","date_gmt":"2025-11-04T14:25:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=64732"},"modified":"2025-11-04T15:25:25","modified_gmt":"2025-11-04T14:25:25","slug":"die-pruefung-zur-amtsfuehrung-in-den-notariaten-ist-laengst-kein-zahnloser-tiger-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/die-pruefung-zur-amtsfuehrung-in-den-notariaten-ist-laengst-kein-zahnloser-tiger-mehr\/","title":{"rendered":"\u201eDie Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung in den Notariaten ist l\u00e4ngst kein zahnloser Tiger mehr\u201c\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Die Ank\u00fcndigung versetzt Mitarbeitende und Berufsangeh\u00f6rige in Notarkanzleien in den meisten F\u00e4llen in helle Aufregung: die Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung von Notaren. Dabei handelt es sich um eine Aufsichtspr\u00fcfung durch die Landesjustizverwaltung oder den Pr\u00e4sidenten des Landgerichts, die in der Regel alle vier Jahre stattfindet. Dass man die Amtspr\u00fcfung in aller Ruhe vorbereiten kann und sollte, daf\u00fcr pl\u00e4dieren Ronja Tietje und Doris Reiche auf dem diesj\u00e4hrigen <a href=\"https:\/\/www.refatag.de\/\">Deutschen Rechts- und Notarfachwirttag<\/a>, der am 5. und 6. Dezember 2025 in Fulda stattfindet. Ronja Tietje ist gepr\u00fcfte Rechtsfachwirtin und Notarfachwirtin, Doris Reiche gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Beide haben sich auf die Beratung von Anwalts- und Notarkanzleien spezialisiert.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Was wird bei den Dienstpr\u00fcfungen in den Notariaten kontrolliert?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Doris Reiche:<\/strong> Es wird \u00fcberpr\u00fcft, ob der Notar alle gesetzlichen Vorschriften einh\u00e4lt. Dazu werden die Urkundensammlung, das Urkundenverzeichnis sowie die Aktenf\u00fchrung und Kostenberechnungen gepr\u00fcft. Eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle nimmt vor allem das Risikomanagement ein. Es wird beispielsweise kontrolliert, ob und wie im Notariat die Vorschriften zur Datenschutzgrundverordnung und zum Geldw\u00e4schegesetz eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Wie k\u00fcndigen sich die Pr\u00fcfer vorher an?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ronja Tietje:<\/strong> Die Notarkanzleien erhalten mit der Ank\u00fcndigung der Pr\u00fcfung vorab einen Fragenkatalog von der Pr\u00e4sidialabteilung bzw. der Landesjustizverwaltung zugeschickt. Dieser Fragebogen variiert von Bundesland zu Bundesland \u2013 auch im Umfang. So sind zum Beispiel in Bremen etwa 30 Fragen zu beantworten, in Schleswig-Holstein m\u00fcssen sich die Notarinnen und Notare durch rund 20 Seiten durcharbeiten. Grunds\u00e4tzlich hat sich der Pr\u00fcfungsumfang deutlich vergr\u00f6\u00dfert. Zum Beispiel mussten in Bremen noch vor ein paar Jahren deutlich weniger Fragen beantwortet werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Das kann eine Erkl\u00e4rung daf\u00fcr sein, dass selbst \u201ealte Hasen\u201c nerv\u00f6s werden, wenn wieder eine Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung ansteht\u2026<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Doris Reiche:<\/strong> Genau. Fr\u00fcher lief die Amtspr\u00fcfung \u00fcberwiegend analog ab. Das hat sich gravierend ge\u00e4ndert. Vor allem die Fragen zur Digitalisierung werden immer umfangreicher. Ein Beispiel: &nbsp;Wie ist der Scanner im Netzwerk der Kanzlei eingebunden und wie wird sichergestellt, dass nicht jeder Mitarbeitende auf die Scans zugreifen kann? Gerade die technischen Fragen kann manchmal nur der Techniker beantworten \u2013 vor allem wenn ein ITler zur Pr\u00fcfung erscheint und die IT-Infrastruktur im Notariat \u00fcberpr\u00fcft, wie es in einem Bundesland \u00fcblich ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Wie lange dauert eine Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Doris Reiche:<\/strong> Das l\u00e4sst sich pauschal schwer beantworten. Wenn der Pr\u00fcfer merkt, dass sich niemand im Notariat um die Pr\u00fcfung gek\u00fcmmert hat, kann sich das Procedere sogar \u00fcber ein paar Tage hinziehen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Was droht der Notarin oder dem Notar, wenn M\u00e4ngel festgestellt werden?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ronja Tietje:<\/strong> Im Nachgang der Pr\u00fcfung wird ein (M\u00e4ngel-)bericht verschickt, in dem die Plus- und Minuspunkte aufgelistet sind. Gleichzeitig wird darin eine Frist zur Nachbesserung der vorgefundenen M\u00e4ngel gesetzt. Es kann z. B. auch eine Wiederholungspr\u00fcfung angesetzt werden, wenn die Amtsf\u00fchrung umfangreiche M\u00e4ngel aufgewiesen hat. Unangenehm kann es f\u00fcr die Betroffenen werden, wenn die M\u00e4ngel bis zur n\u00e4chsten Pr\u00fcfung ignoriert wurden. Bei groben M\u00e4ngeln kann den Berufstr\u00e4gern ein Disziplinarverfahren und sogar Geldstrafen drohen. Ganz grobe Pflichtverletzungen k\u00f6nnen zur Amtsenthebung f\u00fchren \u2013 dies ist allerdings an hohe H\u00fcrden gebunden. So viel steht jedoch fest: Die Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung in den Notariaten ist l\u00e4ngst kein zahnloser Tiger mehr.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Was sind Ihre Empfehlungen?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ronja Tietje:<\/strong> Oftmals passiert es, dass die Chefs die Vorbereitungen f\u00fcr die Pr\u00fcfung vor sich herschieben. Dann wird die Zeit eng und die Mitarbeitenden geraten unter Druck. Unser Anliegen ist es, den Stress aus den Kanzleien zu nehmen. Dazu geh\u00f6rt eine gute Vorbereitung, die vor allem rechtzeitig beginnen sollte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Doris Reiche:<\/strong> Und wir pl\u00e4dieren daf\u00fcr, dass geeignete Tools genutzt werden. So wird beispielsweise im Zusammenhang mit der Geldw\u00e4schepr\u00e4vention noch sehr viel h\u00e4ndisch eingegeben, dabei gibt es wunderbare Softwarel\u00f6sungen. Die Kategorisierung eines Mandats nach dem Geldw\u00e4schegesetz kann bereits bei Anlage der Akte erfolgen und der Pr\u00fcfer kann alles einfach nachvollziehen, indem er in das Register schaut. Viele Notariate haben diese digitalen L\u00f6sungen leider noch nicht etabliert und machen sich dadurch viel mehr Arbeit als n\u00f6tig.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Ank\u00fcndigung versetzt Mitarbeitende und Berufsangeh\u00f6rige in Notarkanzleien in den meisten F\u00e4llen in helle Aufregung: die Pr\u00fcfung zur Amtsf\u00fchrung von Notaren. 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