{"id":65653,"date":"2026-11-06T12:35:00","date_gmt":"2026-11-06T11:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/?p=65653"},"modified":"2026-10-30T13:38:31","modified_gmt":"2026-10-30T12:38:31","slug":"den-kanzleialltag-erfolgreich-gestalten-teil-3-die-zusammenarbeit-im-kanzleiteam-verbessern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soldan.de\/insights\/den-kanzleialltag-erfolgreich-gestalten-teil-3-die-zusammenarbeit-im-kanzleiteam-verbessern\/","title":{"rendered":"Den Kanzleialltag erfolgreich gestalten \u2013 Teil 3: Die Zusammenarbeit im Kanzleiteam verbessern"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-vom-kanzleiorganisations-profi-ronja-tietje\">Tipps vom Kanzleiorganisations-Profi Ronja Tietje<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wertvolle Tipps, um organisatorische Herausforderungen im Kanzleialltag besser zu meistern, gibt im Folgenden Kanzlei-Organisations-Profi und gepr\u00fcfte Rechtsfach- und Notarfachwirtin Ronja Tietje. Dar\u00fcber spricht sie zusammen mit Doris Reiche, gelernte Rechts- und Notarfachangestellte und wie Tietje auch auf die Optimierung von Kanzleiabl\u00e4ufen spezialisiert, auch auf dem <a href=\"https:\/\/www.refatag.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Deutschen Rechts- und Notarfachwirttag<\/a>, der am 20. und 21. November 2026 in Berlin stattfindet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im dritten Teil unserer kleinen Serie geht es darum, wie sich die Zusammenarbeit im Team verbessern l\u00e4sst und neue Mitarbeiter sich schnell und gut einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ronja Tietje:<\/strong> Zun\u00e4chst einmal halte ich es f\u00fcr sehr wichtig, dass sich f\u00fcr die Kommunikationin der Kanzlei Zeit genommen wird und sie sich nicht \u2013 \u00fcberspitzt ausgedr\u00fcckt \u2013 auf Zurufe und Anweisungen in der Kaffeek\u00fcche beschr\u00e4nkt. Als sehr praktikabel haben sich regelm\u00e4\u00dfige, zum Beispiel w\u00f6chentliche oder monatliche B\u00fcrobesprechungen mit einer klaren, f\u00fcr alle vorab einsehbaren Tagesordnung erwiesen. Ergebnisse und To-dos werden verbindlich in einem Ergebnisprotokoll sowie einer fortlaufenden Ma\u00dfnahmenliste (zum Beispiel mit einem Ampelsystem: offen\/in Arbeit\/erledigt) festgehalten. Das schafft Struktur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die regelm\u00e4\u00dfigen Treffen tragen dazu bei, dass der interne Wissenstransfer gelebt wird: Teammitglieder berichten rotierend \u00fcber Softwareanwendungen, Fortbildungsinhalte oder aktuelle Fachthemen. Diese Impulse werden im Anschluss als Diskussionsgrundlage genutzt. Dadurch wird Inselwissen vermieden und das Know-how des Einzelnen erfolgreich auf das gesamte Team verteilt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine im Team definierte Feedbackkultur schafft Transparenz und verhindert, dass Missstimmungen den Kanzleialltag belasten. Das Motto k\u00f6nnte dabei helfen: Aus einem <em>Fehler<\/em> wird ein <em>Helfer<\/em> \u2013 wenn man offen damit umgeht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hilfreich ist es auch, einen festen Ansprechpartner im Team f\u00fcr Softwarefragen zu benennen. Es sollte sich um jemanden handeln, der \u00fcber eine hohe IT- und Prozessaffinit\u00e4t verf\u00fcgt. Dieser Mentor setzt sich daf\u00fcr ein, durch gezieltes Coaching Fehlerquellen zu minimieren. Das entlastet perspektivisch das gesamte Team, da durch die fortlaufende Wissenserweiterung die Software-Nutzung beschleunigt und wertvolle Arbeitszeit eingespart wird. Zudem sorgt es daf\u00fcr, dass Mitarbeiter neue verantwortungsvolle Aufgaben \u00fcbernehmen und sie dadurch eine Aufwertung erfahren. Das schafft ebenfalls Anreize.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie lassen sich neue Mitarbeiter schnell und gut in das Team integrieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ziel sollte immer sein, einen strukturierten Onboarding-Prozess in der Kanzlei zu etablieren: Vom ersten Tag an erh\u00e4lt ein neuer Mitarbeitender einen klar definierten Einarbeitungsplan \u2013 den sogenannten Onboarding-Fahrplan. Dieser sollte dem gesamten Team bekannt sein, damit alle Beteiligten wissen, wer wann welche Inhalte vermitteln soll und welche Aufgaben in diesem Prozess hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hilfreich ist es, wenn kanzleiinterne Workflows, Screenshots von Software-Einstellungen und Best Practices digital hinterlegt sind, damit sich das neue Kanzleimitglied jederzeit selbstst\u00e4ndig mit den Regeln vertraut machen kann und schneller selbst\u00e4ndig arbeiten kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tipps vom Kanzleiorganisations-Profi Ronja Tietje Wertvolle Tipps, um organisatorische Herausforderungen im Kanzleialltag besser zu meistern, gibt im Folgenden Kanzlei-Organisations-Profi und gepr\u00fcfte Rechtsfach- und Notarfachwirtin Ronja Tietje. 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