Ronja Tietje:<\/strong> Die Kanzleileitung sollte sich zun\u00e4chst aktiv einen \u00dcberblick \u00fcber die Auslastung der Mitarbeitenden verschaffen. Das kann beispielsweise durch kurze, w\u00f6chentliche Auftragsbesprechungen erreicht werden.<\/p>\n\n\n\nStrategische Ziele, etwa die Entlastung durch verst\u00e4rkte Digitalisierung, m\u00fcssen von der F\u00fchrungsebene klar vorgelebt werden. Sie nimmt hier eine \u00e4hnliche Rolle ein wie Eltern in einer Familie: Sie hat eine Vorbildfunktion, strahlt Orientierung sowie Sicherheit aus und formt durch ihr eigenes Verhalten ma\u00dfgeblich die Kultur und die Akzeptanz im gesamten Team. Wenn die Kanzleileitung die Ver\u00e4nderungen nicht selbst verinnerlicht und vorlebt, werden sie auch vom Team nicht mitgetragen.<\/p>\n\n\n\n
Zudem geh\u00f6rt es dazu, die n\u00f6tigen Ressourcen f\u00fcr die Umsetzung \u2013 wie feste Zeitfenster f\u00fcr Schulungen \u2013 verbindlich bereitzustellen und auch einzuhalten. Hierbei muss allen Beteiligten bewusst sein, dass in der Implementierungsphase neuer Prozesse vor\u00fcbergehend deutlich mehr Zeit f\u00fcr die anfallenden T\u00e4tigkeiten eingeplant werden muss, da sich neue Routinen erst einspielen m\u00fcssen. Dieser tempor\u00e4re Mehraufwand darf nicht einfach \u201enebenbei\u201c laufen, sondern muss von der Leitung transparent kommuniziert, bewusst eingeplant und aktiv gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n
Was sollte man bei \u00dcberlastungen durch Urlaubs- oder Krankheitsausf\u00e4llen unternehmen?<\/strong><\/p>\n\n\n\nWenn Mitarbeitende im Urlaub oder krank sind und ihre Aufgaben den Schreibtisch der Kolleginnen und Kollegen fluten, hilft nur Priorisieren. Eine goldene Regel lautet: Die dringende Aufgabe schl\u00e4gt den eigenen Aufgabenbereich. F\u00fcr die anstehenden Aufgaben k\u00f6nnte bei Bedarf sogar t\u00e4glich eine Reihenfolge nach Wichtigkeit festgelegt werden. Es empfiehlt sich auch, Aufgaben im Team umzuverteilen, um frustrierende Arbeitsstaus zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n
Bei geplanten Abwesenheiten, wie es bei Urlaub oder Reha-Ma\u00dfnahmen meistens der Fall ist, sichert eine standardisierte \u00dcbergabeliste nach dem Prinzip \u201eMuss erledigt werden, soll erledigt werden, kann erledigt werden\u201c den reibungslosen Ablauf. F\u00fcr spontane Ausf\u00e4lle, etwa im Krankheitsfall, muss ein vorab definierter Vertretungsplan greifen, der auch die Schnittstellen zu den Berufstr\u00e4gern transparent und verl\u00e4sslich regelt.<\/p>\n\n\n\n
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Tipps vom Kanzleiorganisations-Profi Ronja Tietje Wertvolle Tipps, um organisatorische Herausforderungen im Kanzleialltag besser zu meistern, gibt im Folgenden Kanzlei-Organisations-Profi und gepr\u00fcfte Rechtsfach- und Notarfachwirtin Ronja Tietje. Dar\u00fcber spricht sie zusammen mit Doris Reiche, gelernte Rechts- und Notarfachangestellte und wie Tietje auch auf die Optimierung von Kanzleiabl\u00e4ufen spezialisiert, auch auf dem Deutschen Rechts- und Notarfachwirttag, der […]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":65649,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1,19,856],"tags":[],"class_list":["post-65655","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-allgemein","category-featured","category-tech"],"yoast_head":"\n
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