B\u00fccher, Aktenberge, auf den Tischen\u00a0Stapel von Papier \u2013 so sieht es in vielen\u00a0Kanzleien aus. Doch das wird sich \u00e4ndern.\u00a0K\u00fcnftig wird immer weniger auf\u00a0Papier geschrieben, gedruckt und archiviert\u00a0werden. Die neuesten Befragungen\u00a0zum Berufsrechtsbarometer des Soldan\u00a0Instituts belegen den technischen Wandel\u00a0in der Kanzlei.<\/p>\n
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Auch hier schreitet\u00a0die Digitalisierung unaufhaltsam voran.\u00a0Bereits heute nutzt die gro\u00dfe Mehrheit,\u00a081 Prozent der Befragten, juristische\u00a0Online-Datenbanken, 60 Prozent verwenden\u00a0elektronische Fristenkalender\u00a0und 57 Prozent betreiben elektronische\u00a0Aktenverwaltung. Bei 38 Prozent der\u00a0Befragten ist bereits schon Spracherkennungssoftware\u00a0im Einsatz. Die neue\u00a0Technik beschert eine Reihe von Erleichterungen\u00a0im Kanzleialltag. Das f\u00e4ngt\u00a0beim digitalen Diktieren an.<\/p>\n
Anders als beim analogen Ger\u00e4t wird die\u00a0Sprache nicht auf einem magnetischen\u00a0Band, sondern in einer digitalen Audiodatei\u00a0festgehalten. Die Vorteile liegen auf\u00a0der Hand: Der umst\u00e4ndliche Bandumlauf in der Kanzlei entf\u00e4llt, denn die Audio-Datei ist sofort am Arbeitsplatz der\u00a0Schreibkraft verf\u00fcgbar. Das ist auch der\u00a0Fall, wenn sie ganz woanders sitzt, beispielsweise\u00a0zuhause in ihrem Homeoffice.\u00a0Ganz einfach und zweifelsfrei kann\u00a0der Anwalt festlegen, welches Dokument\u00a0Priorit\u00e4t hat und schnellstens bearbeitet\u00a0werden soll. Das kann er auch ebenso\u00a0einfach an seinem Schreibtisch verfolgen.\u00a0Dank der digitalen Technik m\u00fcssen\u00a0die Bandkassetten, von denen ein\u00a0Anwalt mindestens zehn St\u00fcck im Jahr verbraucht, nicht mehr gekauft werden.\u00a0In Kombination mit moderner Spracherkennungssoftware\u00a0lassen sich Schrifts\u00e4tze\u00a0sogar noch schneller diktieren und\u00a0kommentieren.<\/p>\n
Die Umstellung auf die neue Technik ist\u00a0unproblematisch. \u201eDie gr\u00f6\u00dfte H\u00fcrde, die\u00a0sich professionellen Anwendern im Vorfeld\u00a0stellt, ist die Handhabung der neuen\u00a0Technik. Aber keine Sorge. Die f\u00fchrenden\u00a0Anbieter im deutschen Markt haben\u00a0sich hierauf inzwischen bestens eingestellt\u201c,\u00a0sagt Soldan-Produktmanager\u00a0Thomas Mackowiak. So ist beispielsweise\u00a0die Handhabung des Schiebeschalters genauso aufgebaut wie bei den Vorg\u00e4ngern\u00a0in der analogen Welt. Um auf Nummer\u00a0sicher zu gehen, empfiehlt Produktmanager\u00a0Mackowiak seinen Kunden, unverbindliche\u00a0und kostenlose Anwendungstests\u00a0zu nutzen. \u201eDabei k\u00f6nnen sich die\u00a0Kunden am besten ihren ganz pers\u00f6nlichen\u00a0Eindruck verschaffen\u201c, sagt er. Da\u00a0neben der Bedienbarkeit auch die Frage\u00a0nach der Software entscheidend ist, die\u00a0f\u00fcr das gew\u00e4hlte Ger\u00e4t und Servicepaket\u00a0zur Verf\u00fcgung steht, sollte bei einem\u00a0Anwendungstest auch die dazugeh\u00f6rige\u00a0Transskriptionssoftware als Vollversion\u00a0enthalten sein. \u201eSonst hilft dem Nutzer\u00a0das Testger\u00e4t nicht wirklich weiter\u201c, sagt\u00a0Mackowiak.<\/p>\n
Aber nicht nur bei der Handhabung,\u00a0auch bei der Auswahl der Software gibt es\u00a0einiges zu bedenken, zum Beispiel ob die\u00a0Software optional Spracherkennung oder\u00a0auch externe Schreibdienste einbinden\u00a0kann. Au\u00dferdem sollte dar\u00fcber nachgedacht\u00a0werden, ob sich die Technik auch\u00a0f\u00fcr mobile Anwendungen eignet. Kann\u00a0der Nutzer im Notfall auch mit seinem\u00a0Smartphone diktieren und dieses Diktat\u00a0dann versenden? Ist die Daten\u00fcbertragung\u00a0insgesamt sicher und verschl\u00fcsselt?\u00a0\u201eDie Software sollte immer zu den jeweiligen\u00a0Anforderungen des Nutzers passen\u00a0und auch zu der Person, die schlie\u00dflich\u00a0das Diktat schreibt\u201c, r\u00e4t Mackowiak.\u00a0Deshalb empfiehlt er, beim Test eines\u00a0neuen Ger\u00e4tes auch die Schreibkr\u00e4fte in\u00a0der Kanzlei einzubinden. \u201eUnsere Kunden\u00a0stellen immer wieder begeistert fest,\u00a0wie viel einfacher mit den digitalen Diktiersystemen\u00a0gearbeitet werden kann\u201c, so\u00a0Mackowiak.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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