Ulrich Volk mit Soldan Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Ren\u00e9 Dreske.<\/figcaption><\/figure>\nUlrich Volk: Die Benutzerf\u00fchrung f\u00fcr die Einrichtung des Berechtigungsmanagements war sehr schwierig und kompliziert. Das war sicherlich ein Grund f\u00fcr die Verz\u00f6gerung. Ein anderer waren die bislang recht verhaltenen Bestellungen der beA-Karten. Es mussten rund 164.000 Karten produziert und versandt werden. Bis zum 31.12.2015 hatten aber gerade mal 40 Prozent der Anw\u00e4lte eine Karte bestellt.<\/p>\n
Und wie sieht der Stand der Dinge jetzt aus?<\/strong>
\nDie Bundesnotarkammer hat gerade wieder den Versand der Karten aufgenommen. Auch die Benutzerf\u00fchrung beim Berechtigungsmanagement ist einfacher geworden. Insgesamt existieren f\u00fcr das beA 30 verschiedene Berechtigungsstufen, die den Zugriff auf das Postfach unterschiedlich regeln. Sie reichen von \u201eder Mitarbeiter darf nur reingucken und muss den Anwalt informieren\u201c bis hin zu \u201eder Mitarbeiter darf hineinsehen, Eing\u00e4nge entschl\u00fcsseln, in die elektronische Akte \u00fcberf\u00fchren und aus dem beA l\u00f6schen\u201c.<\/p>\nUnd was bedeutet das in der Praxis?<\/strong>
\nDie Anw\u00e4ltinnen und Anw\u00e4lte m\u00fcssen entscheiden, wer in der Kanzlei in welcher Art und Weise auf das Postfach zugreifen darf – einschlie\u00dflich aller m\u00f6glichen Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall.<\/p>\nWie steht es um die Einbindung des beAs in die Kanzleisoftware?<\/strong>
\nDie Softwarehersteller bieten verschiedene Schnittstellen zum beA an, damit die Akten dann in gewohnter Form elektronisch weiterbearbeitet werden k\u00f6nnen. Allerdings m\u00fcssen diese Schnittstellen vorher genau definiert werden. Die Hersteller beklagen in diesem Zusammenhang, dass ihnen die BRAK noch keine geeignete Testsoftware zur Verf\u00fcgung stelle.<\/p>\nF\u00fcr wie realistisch halten Sie denn den neuen Starttermin am 29. September?<\/strong>
\nDas h\u00e4ngt vor allem auch von der Entscheidung des Anwaltsgerichtshofs in Berlin ab. Derzeit sind dort mehrere Eilverfahren anh\u00e4ngig: Dabei geht es um die Frage, ob Anw\u00e4lte verpflichtet sind ihr besonderes elektronisches Anwaltspostfach zu nutzen, obwohl sie es gar nicht wollen. Leert ein Anwalt sein beA-Postfach nicht und vers\u00e4umt wichtige Fristen, muss er daf\u00fcr haften. Dagegen wenden sich die Kl\u00e4ger.<\/p>\nSie sind der Meinung, dass sie nicht gezwungen sind, das beA zu nutzen. Eine solche gesetzliche Pflicht soll nach Auskunft des Bundesjustizministeriums erst ab dem 1.1.2018 bestehen.<\/strong> Gibt es denn keine M\u00f6glichkeit, Anw\u00e4lte von der Nutzung des beA auszuschlie\u00dfen, wenn sie dies so wollen? <\/strong><\/p>\nNach Auskunft der BRAK gibt es daf\u00fcr keine technische L\u00f6sung. Das liegt daran, dass alle im Anwaltsverzeichnis registrierten Anw\u00e4lte automatisch ein beA-Postfach erhalten. Bislang h\u00e4tte die BRAK einzig und allein die M\u00f6glichkeit, diejenigen Anw\u00e4lte, die das beA erst einmal nicht nutzen wollen, aus dem Anwaltsverzeichnis zu streichen. Sie w\u00e4ren damit gleichzeitig ihre Zulassung los \u2013 das ist also keine L\u00f6sung.<\/p>\n
Und was empfehlen Sie nun Ihren Berufskollegen? Sollen Sie erst den Ausgang des Verfahrens vor dem Anwaltsgerichtshof abwarten?<\/strong>
\nNein, das beA wird auf jeden Fall kommen. Ich rate deshalb jeder Anw\u00e4ltin und jedem Anwalt, der noch keine beA-Karte hat, sofort eine zu bestellen sowie eine Ersatzkarte, dazu ebenfalls eine Signaturkarte, wer sie noch nicht hat. Um unabh\u00e4ngig von dem Kartenleseger\u00e4t arbeiten zu k\u00f6nnen, sollten Kollegen auch ein Mitarbeitersoftwarezertifikat bestellen. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Kanzleimitarbeiter geschult werden, denn sie betrifft das beA in entscheidendem Umfang. F\u00fcr das Arbeiten mit dem beA m\u00fcssen alle Dokumente digitalisiert werden. Die Kolleginnen und Kollegen m\u00fcssen also \u00fcberlegen, welchen Scanner sie ben\u00f6tigen und worauf bei der Digitalisierung der Akten geachtet werden muss. Da der Umgang mit dem beA in
\ngro\u00dfem Umfang die Kanzleimitarbeiter trifft, m\u00fcssen sie entsprechend geschult werden.<\/p>\nDas h\u00f6rt sich alles nach viel Arbeit an. Lohnt sich so viel Aufwand f\u00fcr das <\/strong>beA?<\/strong>
\nEs ist wirklich schade, dass das beA durch einige handwerkliche Ungeschicklichkeiten derzeit so in Verruf geraten ist. Das ist nicht gerechtfertigt, denn es ist wirklich gut. Es wird dazu beitragen, die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Kanzlei erheblich effizienter zu gestalten. Deshalb lohnen sich diese anf\u00e4nglichen Anstrengungen auf jeden Fall.<\/p>\nHerr Volk, wir danken f\u00fcr dieses Gespr\u00e4ch.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Interview mit Ulrich Volk Seit 2013 ist Ulrich Volk Vorsitzender des Ausschusses Elektronischer Rechtsverkehr im Deutschen Anwaltsverein (DAV) und seitdem in dieser Mission bundesweit viel unterwegs.\u00a0 Der Rechtsanwalt und Notar aus Wiesbaden sprach heute auf einer internen Veranstaltung der Hans Soldan GmbH \u00fcber die neuesten Entwicklungen rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Soldan […]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":9512,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2}},"categories":[123,166,3,855],"tags":[7,121,48],"class_list":{"0":"post-9369","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-digital","8":"category-digitalisierung","9":"category-kanzleifuehrung","10":"category-kanzleimanagement","11":"tag-bea","12":"tag-digitalisierung","13":"tag-elektronischer-rechtsverkehr"},"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\n
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