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Webinar – Umsetzung der elektronischen Präsenzbeurkundung im Notarbüro nebst Verarbeitung von elektronischen Dokumenten
Aufgrund des nunmehr etablierten Verfahrens der elektronischen Präsenzbeurkundung, d.h. der Errichtung originär elektronischer Urkunden durch Verlesen „vom Bildschirm“ und Signatur der Beteiligten via Unterschriftenpad, gibt es diverse Änderungen, und zwar nicht nur im Bereich der elektronisch errichteten Urkunden, sondern auch für Urkunden, die in originärer Papierform errichtet werden. Diese Änderungen wollen auf fachlich-/technischer Ebene verstanden und angewendet bzw. umgesetzt werden.
Das Webinar widmet sich somit insbesondere den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie den damit einhergehenden fachlichen Themen. Praktische Erfahrungen werden dem Teilnehmer mitgegeben.
Ein Webinar für alle im Notariat, die vorbereitet sein möchten, um notwendige Organisationsstrukturen frühzeitig zu planen. Nicht alles ist für jeden geeignet.
Haupt-Inhalte des Webinars werden somit die gesetzlichen Vorgaben, die notwendige Technik und eine zügige und möglichst effiziente Verarbeitung der Dokumente sein. Hierneben werden wiederholendl die Möglichkeiten verschiedener und verpflichtender elektronischer Signaturen erörtert, um Zwischenverfügungen aufgrund fehlerhafter Beglaubigungsvermerke oder nicht lesbar übermittelter Dokumente zu vermeiden.Vorteile der ePräsenzbeurkundung
Rechtsgrundlagen und Freiwilligkeit
- Betroffene Rechtsvorschriften
- Verpflichtend umzusetzende Themen (Anpassung von Vorlagen)
- Was muss, was kann, bis wann kann wie bisher weitergearbeitet werden? Sinnvolle Tipps aus der laufenden Praxis
- Technische Voraussetzungen Hardware
- Technische Voraussetzungen Software (Tool in XNP)
- Technische Störungen und Umgang mit diesen
- Signieren durch Notar und Beteiligte
Formulierungsbeispiele in den Urkunden
- Einleitung Niederschrift, Beglaubigung
- Vertretungsbescheinigungen und Anlagen
Verarbeitung vorhandener Dokumente
- Vernummern der Urkunde (Tipps im Umgang mit verschieden arbeitender Notarsoftware)
- digitale Verarbeitung
- Papierform und Ablage der zugehörigen Dokumente (Anlagen u.a.)
- Ablage von Dokumenten in die papiergebundene Urkundensammlung
| Termine | 29.10.2026 | ||
| Dauer | 10:00 – 12:00 Uhr | ||
| Referent |
Bianka Schimanski → Weitere Infos
Der Schwerpunkt der Referentin liegt im Coaching von Notarinnen und Notaren sowie der Beratung jeglicher Notariate unterschiedlicher Größen zur Optimierung der Arbeitsprozesse auf bundesweiter Ebene. Sie hat eine sehr hohe EDV-Affinität und Kenntnis in der praktischen Anwendung von fast allen Notarsoftware-Angeboten. Kombiniert wird diese Praxis mit einer über 40 jährigen Notarfach-Erfahrung, so dass für sie das digitale Arbeiten selbstverständlich ist. Im Tagesgeschäft unterstützt sie zudem über das Notarportal „NotarHub“ Notariate mit verschiedenen Angeboten. Sehr erfolgreich wurden von ihr diverse Notariate bereits von der analogen in die digitale Welt geführt. Noch immer in der Praxis als Leitung eines Notariats tätig, werden diese Praxiserfahrungen 1:1 von ihr in verschiedenen von ihr für Kammern abgehaltenen Fortbildungen weitergegeben. Sie ist nebenher noch Fachbuchautorin und schreibt Beiträge in Fachzeitschriften verschiedener Art. Von der Betreibergesellschaft des Notarportals „NotarHub“ ist sie Geschäftsführerin, welche auch den YouTube-Kanal „Notariat Aktuell – Fragen schnell gelöst“ anbietet.
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| Kosten | 299,- € zzgl. MwSt. | ||
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Teilnehmer/in
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