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Aktenvernichter
Die sachgerechte Entsorgung von Dokumenten gehört zu einem rechtssicheren Datenschutzkonzept. Mit Aktenvernichtern passender Sicherheitsstufe vernichten Sie vertrauliche Unterlagen direkt am Arbeitsplatz.
Aktenvernichter: Welcher passt zu Ihnen?
Welcher Aktenvernichter passt zu Ihnen? Das hängt davon ab, wie viel anfällt, wie vertraulich die Unterlagen sind und was außer Papier hinein soll.
Ich suche ein Gerät für meine Situation. Klicken Sie die Antwort an, die auf Sie zutrifft:
Wie viel fällt bei Ihnen an?
Ab und zu ein paar Seiten · Mehrere Personen nutzen ein Gerät · Große Mengen, täglich über Stunden
Wie vertraulich sind Ihre Unterlagen?
Unkritisch, es geht ums Aufräumen · Mandanten- und Personalakten (P-4) · Gesundheits- und Finanzdaten (P-5) · Streng geheim, Verschlusssachen (P-7)
Was außer Papier soll hinein?
Kreditkarten und Büroklammern · CDs, DVDs und Blu-rays
Welche Ausstattung ist Ihnen wichtig?
Besonders leise · Stromsparend · Automatischer Einzug für Stapel · Viele Blätter pro Durchgang
Ich weiß, welche Sicherheitsstufe ich brauche.
Direkt zur Kategorie: P-2 · P-3 · P-4 · P-5 · P-6 · P-7
Ich möchte mich erst einlesen.
Zum Thema: Schutzklassen · Sicherheitsstufen · Schnittarten · Kaufkriterien · Datenschutz · Häufige Fragen
Die passende Wahl anhand der Schutzklasse und Sicherheitsstufen
Wie sicher ein Aktenvernichter arbeitet, ist über Schutzklassen und Sicherheitsstufen definiert. Je höher diese ausfallen, desto kleiner ist der Output nach dem Vernichten – und entsprechend schwieriger ist es, diesen wieder zusammenzusetzen.
Sicherheitsstufen und Schutzklassen sind Teil der DIN 66399. Die Inhalte wurden 2018 in die internationale Norm ISO/IEC 21964 überführt. Diese gilt als anerkannter Stand der Technik, auf den sich auch Datenschutzaufsichtsbehörden, das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die Rechtsprechung beziehen.
Schutzklassen: Einordnung des Schadens, wenn die Daten rekonstruiert würden
Es gibt drei Schutzklassen, die Dokumente danach einordnen, wie hoch der Schaden wäre, würden deren Daten an Dritte gelangen.
- Schutzklasse 1 = Normaler Schutzbedarf für allgemeine Dokumente (meist intern), deren Rekonstruktion durch Dritte keinen Schaden verursachen würde.
- Schutzklasse 2 = Erhöhter Schutzbedarf für vertrauliche Dokumente, deren Rekonstruktion durch Dritte Schutz, Privatsphäre oder Vertraulichkeit schädigen würde.
- Schutzklasse 3 = Sehr hoher Schutzbedarf für sehr vertrauliche oder geheime Dokumente, deren Rekonstruktion durch Dritte schwerwiegende Konsequenzen und hohen Schaden nach sich ziehen würde.
Sicherheitsstufen: Festlegung, wie fein das Material zerkleinert wird
Anhand der Schutzklasse können Sie die passende Sicherheitsstufe ableiten. Diese definiert, wie fein das Material schlussendlich zerkleinert werden muss, um fachgerecht entsorgt zu werden.
Wichtig: „P“ steht in diesem Fall für Papier. Die Skala zählt genauso für andere Datenträger, diese werden allerdings mit einer anderen Bezeichnung belegt. (Mehr dazu im Abschnitt: Zerstörbare Medien)
Streifenschnitt (max. 12 mm)
Allgemeines Schriftgut ohne sensible oder vertraulichen Informationen (z. B. Werbung, Kataloge)
Streifenschnitt (max. 6 mm)
Interne Daten ohne personenbezogene Inhalte (z. B. Notizen, allgemeiner Schriftverkehr)
Streifen- und Partikelschnitt (max. 320 mm²)
Sensible, vertrauliche und personenbezogene Daten (z. B. Korrespondenzen mit Namen, Verträge, Rechnungen)
Partikelschnitt (max. 160 mm²)
besonders sensible und vertrauliche Daten, empfohlenes Minimum im Sinne der DSGVO (z. B. Mandantenunterlagen, Schriftsätze, Personalakten)
Partikelschnitt (max. 30 mm²)
geheim zu haltende Daten (z. B. Gesundheits- und Finanzdaten, streng vertrauliche Mandats- und Geschäftsunterlagen)
Partikelschnitt (max. 10 mm²)
Geheime Daten mit außergewöhnlich hohen Sicherheitsvorkehrungen (z. B. streng vertrauliche Unternehmens- und Behördenunterlagen)
Partikelschnitt (max. 5 mm²)
Streng geheime Daten bei höchsten Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Dokumente aus Hochsicherheitsbereichen wie z. B. Militär oder Geheimdienst)
Passende Empfehlungen zu den Sicherheitsstufen
Nur aufräumen, keine besondere Datensicherheit
Nicht jedes Dokument ist vertraulich: Für Werbepost, Entwürfe, Notizen oder unkritische Ausdrucke genügt ein einfacher Schredder, um den Papierberg zu reduzieren. Diese Geräte arbeiten mit breiteren Streifen und so mit niedriger Sicherheitsstufe (P-2). Optimal, wenn Sie lediglich Ordnung halten und Altpapier reduzieren möchten.
HSM Pure 120 P-2
- Zerstörbare Medien: P-2 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-2 (Magnetträger), E-2 (elektronische Datenträger)
- Schnittbreite: 3,9 mm
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 10–12 Blatt
- Fassungsvermögen: 20 l
- Geeignet für: Kleines Büro, Homeoffice, geringe bis mittlere Papiermengen für unkritische, nicht vertrauliche Unterlagen
IDEAL 2445 P-2
- Zerstörbare Medien: P-2 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier)
- Schnittbreite: 4 mm
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 16–18 Blatt
- Fassungsvermögen: 35 l
- Geeignet für: Büro mit mittlerem Aktenaufkommen für unkritische, nicht vertrauliche Unterlagen
Dahle 114 DEPARTMENT P-2
- Zerstörbare Medien: P-2 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), O-2 (Optische Datenträger), T-2 (Magnetträger), E-2 (elektronische Datenträger)
- Schnittbreite: 5,8 mm
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 35 Blatt
- Fassungsvermögen: 140 l
- Geeignet für: Großraumbüros, große Kanzleien, hohes Aktenaufkommen und nur für unkritische, nicht vertrauliche Unterlagen
Maximale Datensicherheit: P-7
Für Behörden, Geheimschutzbereiche und streng vertrauliche Unterlagen ist P-7, die höchste Sicherheitsstufe nach DIN 66399, häufig notwendig. Das Papier wird in extrem kleine Partikel von 5 mm² zerlegt, wodurch eine Wiederherstellung nach heutigem Stand der Technik praktisch ausgeschlossen ist. Dadurch sind diese Aktenvernichter die optimale Wahl bei höchster Geheimhaltung, Verschlusssachen oder ausdrücklich geforderter Sicherheitsstufe.
Wichtig: Bei Verschlusssachen sind zusätzlich die jeweils geltenden Geheimschutzvorhaben zu beachten.
Dahle Aktenvernichter 706 TEAM P-7
- Zerstörbare Medien: P-7 (Papier), F-3 (verkleinerte Darstellung, z. B. Mikrofilm), T-6 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetstreifenkarten)
- Fassungsvermögen: 60 l
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 5 Blatt
Dahle Aktenvernichter 710 TEAM P-7
- Zerstörbare Medien: P-7 (Papier), F-3 (verkleinerte Darstellung, z. B. Mikrofilm), T-6 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetstreifenkarten)
- Fassungsvermögen: 100 l
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 5 Blatt
Dahle Aktenvernichter 716 DEPARTMENT P-7
- Zerstörbare Medien: P-7 (Papier), F-3 (verkleinerte Darstellung, z. B. Mikrofilm), T-6 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetstreifenkarten)
- Fassungsvermögen: 160 l
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 9 Blatt
Schnittarten: Maßgeblich für das tatsächliche Schutzniveau
Den unterschiedlichen Sicherheitsstufen sind Schnittarten untergeordnet. Denn wie das Papier schlussendlich verkleinert wird, entscheidet maßgeblich darüber, wie leicht oder schwer es wieder zusammengesetzt werden kann. Hierbei unterscheidet man zwischen zwei verschiedenen Vorgehen:
Streifenschnitt: Das Papier wird in lange, schmale Längsstreifen geschnitten. Das Verfahren ist sehr schnell, bietet aber das geringste Schutzniveau, da die Streifen je nach Größe relativ leicht wieder zusammengefügt werden können. Der Streifenschnitt eignet sich nur für unkritisches Schriftgut der niedrigen Sicherheitsstufen P-1 und P-2 (in feiner Ausführung noch bis P-3).
Partikelschnitt (auch Kreuzschnitt): Hierbei wird das Papier zusätzlich quer geschnitten, sodass viele kleine Partikel entstehen. Je kleiner diese sind, desto geringer ist auch die Chance auf eine Rekonstruktion. Ab Sicherheitsstufe P-4 ist der Partikelschnitt der Standard und damit die richtige Wahl für personenbezogene, vertrauliche und geheime Daten.
Kaufratgeber: Weitere wichtige Eigenschaften von Aktenvernichtern
Sicherheit ist das wichtigste Merkmal bei der Auswahl, der Aktenvernichter sollte aber auch weitere Eigenschaften mitbringen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Achten Sie daher auf die folgenden Merkmale:
Schnittleistung
Wenn Sie häufig große Mengen entsorgen möchten, sollten Sie auf die Schnittleistung achten. Diese bestimmt, wie viele Papiere Sie in einem Durchgang zerstören können. Die Variation ist sehr groß und je nach Modell können Sie nur 5 oder gleich 33 Dokumente zerstören.
Wichtig: Je höher die Sicherheitsstufe, desto weniger Blätter können gleichzeitig geschreddert werden. Das liegt an dem höheren Aufwand, der für die kleinteilige Zerstörung aufgewendet werden muss.
Passende Empfehlungen: Schnittleistung
Hohe Blattkapazität: viele Seiten auf einmal zerstören
Wenn regelmäßig Aktenordner, Projektunterlagen oder Archivbestände vernichtet werden sollen, kommt es auf maximalen Durchsatz an. Modelle mit hoher Blattkapazität schreddern mehrere Hundert Blatt am Stück, meist über einen automatischen Einzug, sodass Sie den Vorgang unbeobachtet lassen und sich wichtigerer Arbeit widmen können. Sie legen den Stapel ein, das Gerät erledigt den Rest.
In Kombination mit einem großen Auffangbehälter erleichtert Ihnen ein solches Modell die Arbeit sehr, da sich die Zahl der Leerungen spürbar reduziert.
Fellowes Aktenvernichter AutoMax 550C P-4
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 500 automatisch + 13 manuell
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Fassungsvermögen: 83 l
- Geeignet für: Abteilungen mit hohem Papieraufkommen, personenbezogenen und vertraulichen Daten (DSGVO-konform) + vernichtet auch CDs/DVDs
LEITZ IQ Autofeed Aktenvernichter Office Pro 600 P-4
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 600 automatisch + 15 manuell
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Fassungsvermögen: 110 l
- Geeignet für: Große Teams mit sehr hohem Aufkommen und für die datenschutzgerechte Vernichtung personenbezogener Unterlagen
Rexel Aktenvernichter Optimum AutoFeed+ 750M P-5
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 750 automatisch + 15 manuell
- Sicherheitsstufe: P-5 (Hoher Schutz)
- Fassungsvermögen: 140 l
- Geeignet für: Große Büros mit besonders sensiblen Daten (z. B. Personal-, Finanz-, Gesundheitsdaten), höchstes Aufkommen im Dauerbetrieb
Zeitsparende Aktenvernichter mit automatischem Einzug/Autofeed
Ganze Stapel einlegen, Deckel schließen, weiterarbeiten: Aktenvernichter mit Autofeed ziehen die Blätter vollautomatisch ein und vernichten sie unbeaufsichtigt, während Sie sich anderen Aufgaben widmen. Das spart besonders bei großen Mengen viel Zeit.
Für spontane Einzelblätter oder Dokumente, die Sie lieber im Blick haben, gibt es einen manuellen Einzugsschlitz.
Rexel Optimum AutoFeed+ 50X P-4
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 50 automatisch, 8 manuell
- Fassungsvermögen: 44 l
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
Leitz IQ Autofeed Small Office 100 P-5
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 100 automatisch, 6 manuell
- Fassungsvermögen: 34 l
- Sicherheitsstufe: P-5 (Hoher Schutz)
HSM Securio AF150 P-4
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 150 automatisch, 10 manuell
- Fassungsvermögen: 35 l
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
Auffangvolumen
Die passende Größe des Auffangbehälters kann Ihnen viel Zeit einsparen: Im Einzelbüro ist ein Volumen von 5-20 l häufig ausreichend. Nutzen mehrere Menschen den Aktenvernichter, sollten Sie auf höhere Fassungsvermögen zurückgreifen. Beachten Sie außerdem: Streifen nehmen etwas mehr Platz ein, während Partikel sich platzsparend verteilen.
Passende Empfehlungen: Auffangvolumen
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Aktenvernichter für Gelegenheitsnutzer
Nicht immer ist ein Hochleistungsgerät notwendig. Im Homeoffice, kleinen Kanzleien oder zur gelegentlichen Vernichtung reicht ein solider Aktenvernichter mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis zur Vernichtung von üblichen personenbezogenen Unterlagen völlig aus.
Diese Einsteigermodelle mit Sicherheitsstufe P-4 sind für viele personenbezogene Alltagsunterlagen eine praxisnahe Wahl zum kleinen Preis. Wichtig: Wenn Sie besonders sensible Mandatsdaten entsorgen wollen, prüfen Sie, ob gegebenenfalls eine höhere Sicherheitsstufe notwendig ist.
HP OneShred 8CC P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Fassungsvermögen: 15 l
- Lautstärke: 68 dB
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 8
Dahle PaperSAFE® 140 P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Fassungsvermögen: 12 l
- Lautstärke: 65 dB
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 10
Leitz IQ Home Office P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Fassungsvermögen: 23 l
- Lautstärke: 58 dB
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 10
Mehrere Mitarbeiter/Nutzer
Wenn ein ganzes Team sich einen Aktenvernichter teilt, sollte dieser möglichst effizient sein. Kein langes Warten, keine unnötigen Arbeitsschritte. Ein Schredder für mehrere Nutzer verarbeitet höhere Papiermengen zügig, ohne dass sich am Gerät eine Schlange bildet oder der Behälter ständig geleert werden muss.
Fellowes AutoMax 550C P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Weitere Materialien: T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten), O-3 (optische Datenträger), Heftklammern, Büroklammern
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 500 automatisch / 13 manuell
- Fassungsvermögen: 83 l
Leitz IQ Autofeed Office 300 P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Weitere Materialien: Heftklammern, Büroklammern
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 300 automatisch / 10 manuell
- Fassungsvermögen: 60 l
Rexel Optimum AutoFeed+ 750 M P-5
- Sicherheitsstufe: P-5 (Hoher Schutz)
- Weitere Materialien: Heftklammern, Büroklammern, Kreditkarten
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 750 automatisch / 15 manuell
- Fassungsvermögen: 140 l
Aktenvernichter für den Dauerbetrieb geeignet
Viele Schredder legen nach wenigen Minuten eine Zwangspause ein, um den Motor abkühlen zu lassen. Bei hohem Papieraufkommen kostet das Zeit. Aktenvernichter für den Dauerbetrieb sind mit besonders robusten Motoren ausgestattet, die ohne Abkühlphase durchlaufen. Wenn Ihr Modell nicht stillstehen soll, sobald die Arbeit läuft, sind Non-Stop-Modelle die richtige Wahl. Optimal für Archivauflösungen, Umzüge oder Abteilungen mit konstant großem Aufkommen.
Fellowes Aktenvernichter Powershred® 425Ci P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Besonderheiten für den Dauerbetrieb: Vernichtet Non-Stop im Dauerbetrieb
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 30 Blätter
- Fassungsvermögen: 100 l
HSM SECURIO P36i P-5
- Sicherheitsstufe: P-5 (Hoher Schutz)
- Besonderheiten für den Dauerbetrieb: Kraftvoller Motor für den Dauerbetrieb großer Gruppen
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 16–18 Blätter
- Fassungsvermögen: 145 l
Dahle 410 MHP L PLUS TEAM P-4
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Besonderheiten für den Dauerbetrieb: Maximum High Performance ausgelegt für den Dauereinsatz
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 26 Blätter
- Fassungsvermögen: 100 l
Zerstörbare Medien
Nicht jeder Aktenvernichter ist auf jedes Material ausgelegt. Viele Geräte verarbeiten neben Papier auch Heft- und Büroklammern mit, andere zerstören auch Festplatten. Prüfen Sie vorab das Datenblatt, um das Gerät nicht zu beschädigen und nur im Zuge der vorgesehenen Nutzung zu verwenden. Meist ist dies anhand der folgenden Buchstaben angegeben:
- P = Papier (Dokumente, Ausdrucke, Akten)
- F = Film (Mikrofilme, Filmstreifen)
- O = Optische Datenträger (CDs, DVDs, Blu-rays)
- T = Magnetbänder (z. B. Backup-Tapes)
- E = Elektronische Datenträger (z. B. USB-Sticks, Speicherkarten)
- H = Festplatten (z. B. Hard Disks)
Passende Empfehlungen: Zerstörbare Medien
Aktenvernichter für mehrere Datenträger: auch für Kreditkarten, CDs/DVDs & Büroklammern
Ein echter Allrounder vernichtet nicht nur Papier, sondern auch Heft- und Büroklammern ohne, dass Sie sie vorher aussortieren müssen. Auch andere Träger können zerstört werden, sodass Sie Platz bekommen und die Daten darauf sicher sind.
Legende der Materialklassen:
- P: Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier
- F: verkleinerte Informationsdarstellung, z. B. Mikrofilm
- O: optische Datenträger, z. B. CDs, DVDs, Blu-rays
- T: magnetische Datenträger, z. B. Magnetstreifenkarten
- H: magnetische Festplatten
- E: elektronische Datenträger, z. B. USB-Sticks, SD-Karten, SSDs
HSM Aktenvernichter SECURIO B26 P-2
- Zerstörbare Medien: P-2, O-2, T-2, E-2
- Geeignet für: Homeoffice & kleine Büros/Kanzleien, Medien ohne hohe Datenschutzanforderungen
- Sicherheit: Leicht
DAHLE Aktenvernichter PaperSAFE® 240 P-4
- Zerstörbare Medien: P-4, O-1, T-4, E-3, F-1
- Geeignet für: Kleine Büros und Kanzleien mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Sicherheit: Standard
DAHLE Aktenvernichter 716 DEPARTMENT P-7
- Zerstörbare Medien: P-7 (Papier), F-3 (verkleinerte Darstellung, z. B. Mikrofilm), T-6 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetstreifenkarten)
- Geeignet für: Behörden, Geheimschutzbereiche und andere Bereiche mit streng geheimen Informationen.
- Sicherheit: Sehr hoch
Aktenvernichter für optische Datenträger (CDs, DVDs und Blu-rays)
Alte Datensicherungen und Archiv-CDs enthalten oft noch vertrauliche Informationen und haben deshalb im Papierkorb nichts verloren. Aktenvernichter mit Freigabe für optische Datenträger zerlegen zuverlässig CDs, DVDs und Blu-rays in kleine Partikel. Wie bei den Sicherheitsstufen für Papier gilt auch hier: Je höher die Zahl, desto höher die Sicherheit.
HSM Aktenvernichter SECURIO B24 P-4
- Sicherheitsstufe optische Datenträger: O-2 (max. Partikelgröße von 800 mm2)
- Weitere Medien: P-4 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten), E-3 (elektronische Datenträger, z. B. Chipkarten), F-1 (verkleinerte Darstellung)
- Fassungsvermögen: 35 l
- Geeignet für: Homeoffice und kleine Büros mit gelegentlicher Nutzung und internen, nicht-personenbezogenen Daten (auf den optischen Datenträgern)
Dahle Aktenvernichter 306 TEAM P-3
- Sicherheitsstufe optische Datenträger: O-3 (max. Partikelgröße von 160 mm2)
- Weitere Medien: P-3 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-3 (magnetische Datenträger), E-2 (elektronische Datenträger, z. B. Chipkarten)
- Fassungsvermögen: 60 l
- Geeignet für: Größere Büros mit mehreren Nutzern und höherem Aufkommen und für sensible, vertrauliche und personenbezogene Daten
IDEAL Aktenvernichter 2245 CC P-4
- Sicherheitsstufe optische Datenträger: O-4 (max. Partikelgröße von 30 mm2)
- Weitere Medien: P-4 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten)
- Fassungsvermögen: 20 l
- Geeignet für:
- Homeoffice und kleine Büros mit gelegentlicher Nutzung für
- Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten
Komforteigenschaften
Darüber hinaus haben einzelne Modelle weitere Funktionen und Merkmale. Dazu zählen beispielsweise:
- Abschließbarer Auffangbehälter
- Automatischer Rücklauf bei Papierstau
- Automatischer Start/Stopp
- Überhitzungsschutz
Passende Empfehlungen: Komforteigenschaften
Maximal leise Geräte für einen störungsfreien Kanzlei- und Büroalltag
In Kanzleien und Büros entscheidet die Lautstärke darüber, ob konzentriertes Arbeiten und Telefonate ungestört möglich bleiben. Leise Aktenvernichter mit geringem Geräuschpegel und vibrationsarmem Lauf fügen sich unauffällig in die Arbeitsumgebung ein.
Zur groben Einordnung:
- 50–55 dB: leises Gespräch, ruhiges Büro
- 58–60 dB: normale Unterhaltung in Zimmerlautstärke
- 65–68 dB: lautes Gespräch, belebtes Restaurant
- ab 70 dB: deutlich störend im Dauerbetrieb
HSM SECURIO C16 P-4
- Lautstärke: 55 dB
- Zerstörende Materialien: P-4 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten), E-3 (elektronische Datenträger, z. B. Chipkarten), F-1 (Mikrofilme)
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 6–7 Blätter
- Geeignet für: Homeoffice und kleine Büros mit gelegentlicher Nutzung und normale büro- und personenbezogenen Dokumente in kleinen Mengen
HSM SECURIO C18 P-4
- Lautstärke: 55-58 dB
- Zerstörende Materialien: P-4 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten), E-3 (elektronische Datenträger, z. B. Chipkarten), F-1 (Mikrofilme)
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 8–9 Blätter
- Geeignet für: Kleine Büros mit regelmäßigem Aktenanfall, etwas höhere Kapazität für täglichen Einsatz im Büroalltag zur Entsorgung normaler büro- und personenbezogener Dokumente
HSM SECURIO P36i P-4
- Lautstärke: 55 dB
- Zerstörende Materialien: P-4 (Informationen in Originalgröße, insbesondere Papier), T-4 (magnetische Datenträger, z. B. Magnetkarten), E-3 (elektronische Datenträger, z. B. Chipkarten), F-1 (Mikrofilme), O-3 (CD/DVD)
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 27–29 Blätter
- Geeignet für: Großraumbüro oder zentrale Dokumentenvernichtung für hohes Papieraufkommen und gemischte Datenträger im Dauerbetrieb
Besonders energieeffizient/umweltfreundlich
Ein Aktenvernichter läuft im Büroalltag meist über viele Jahre. Besonders bei häufiger Nutzung machen sich ein niedriger Stromverbrauch und ein sparsamer Standby-Modus deutlich bemerkbar.
In unserem Sortiment finden Sie Modelle, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind: Das Umweltzeichen steht für die Verwendung umweltschonender Materialien und einen geringen Energiebedarf. Hinzu kommen langlebige, reparierbare Konstruktionen und hochwertige Komponenten, die Ressourcen schonen.
HSM PURE 120 P-4
- Leistung: 185 Watt
- Standby-Verbrauch: Energie-Management spart Strom im Stand-by
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 5–6 Blatt
- Tempo: 44 mm/s
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Sonstige Eigenschaften:
- Solide Grundausstattung
- Kompakt und leise (55–60 dB)
- Praktische Start-/Stopp-Automatik
- Lebenslange Garantie auf die Schneidwelle
HSM SECURIO C16 P-4
- Zertifiziert: Blauer Engel
- Leistung: 185 Watt
- Standby-Verbrauch: Standby mit Nullstromverbrauch
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 6–7 Blatt
- Tempo: 44 mm/s
- Sicherheitsstufe: P-4 (Standard für Büro und Kanzlei)
- Sonstige Eigenschaften:
- Premium-Linie von HSM
- Kompakt und leise (55 dB), optimal für den Schreibtisch
- Auto Start/Stopp per Lichtschranke
- Lebenslange Garantie auf die Schneidwelle
IDEAL 2245 CC P-5
- Zertifiziert: Blauer Engel
- Leistung: 150 Watt
- Standby-Verbrauch: ZERO-ENERGY-Standby-Modus (trennt sich nach 15 Minuten Inaktivität automatisch vom Netz)
- Max. Schnittleistung (80 g Papier) pro Durchgang: 3–4 Blatt
- Tempo: 60 mm/s
- Sicherheitsstufe: P-5 (Hoher Schutz)
- Sonstige Eigenschaften:
- sparsam und sehr leise (50 dB)
- lebenslange Garantie auf Vollstahl-Messerwellen
Aktenvernichter als unverzichtbarer Teil eines wirksamen Datenschutzkonzepts
Sensible Daten gehören nicht in den Papierkorb, sollten aber auch nicht unnötigerweise wertvollen Stauraum in Akten- und Archivschränken einnehmen. Wer mit personenbezogenen Daten wie Mandanten- oder Geschäftsunterlagen arbeitet, ist ohnehin gesetzlich verpflichtet, diese fachgerecht zu entsorgen – ein Aktenvernichter ist also obligatorisch.
Damit ausgediente Dokumente nicht in die falschen Hände geraten, garantieren Sie mit einem entsprechenden Modell:
- sichere und datenschutzkonforme Vernichtung sensibler Dokumente,
- Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff,
- Unterstützung bei der Einhaltung von DSGVO- und Compliance-Anforderungen,
- Reduzierung von Archiv- und Lagerflächen für nicht mehr benötigte Unterlagen,
- effiziente und komfortable Entsorgung von Papierdokumenten im Arbeitsalltag.
Häufige Fragen
Welche Sicherheitsstufe braucht eine Kanzlei?
Für Mandantenunterlagen, Schriftsätze und Personalakten gilt die Sicherheitsstufe P-4 als praktisches Minimum. Sie erfüllt alle notwendigen Anforderungen der DSGVO und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Für besonders sensible Inhalte wie Gesundheits- oder Finanzdaten sowie streng vertrauliche Mandate empfiehlt sich eine höhere Sicherheitsstufe.
Was ist der Unterschied zwischen Streifen- und Partikelschnitt?
Streifenschnitt zerteilt Papier in lange Streifen. Partikelschnitt zusätzlich quer in kleine Partikel – dadurch bietet er höhere Sicherheit.
Wie pflege ich meinen Aktenvernichter richtig?
Besonders beim Partikelschnitt ist es wichtig, das Schneidwerk regelmäßig mit speziellem Aktenvernichteröl oder Ölpapier zu behandeln. Das hält die Messer scharf und beugt Papierstaus vor. Leeren Sie den Auffangbehälter regelmäßig und überschreiten Sie nicht die angegebene Blattzahl.
Welches Zubehör benötige ich?
In der Praxis sind vor allem Aktenvernichteröl oder Ölpapier zur Pflege empfehlenswert.
Können Sie eine bestimmte Marke besonders empfehlen?
Die beste Wahl hängt oft von individuellen Vorlieben und den passenden Eigenschaften ab. Bei uns finden Sie eine Auswahl an verschiedenen Marken – alle namhaft und qualitativ hochwertig.