Anwenderfreundlich, effizient, sicher – Rainmaker Fristenmanagement PRO

Mit Rainmaker Fristenmanagement PRO bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Software für Ihr Fristen- und Terminmanagement – sicher, effizient und nahtlos in Ihre bestehenden Workflows integriert.

Ihr digitaler Fristenassistent: Sicher. Intelligent. Automatisiert. Rainmaker Fristenmanagement PRO ist die hocheffiziente Lösung für Kanzleien und Legal Operations, die höchste Rechtssicherheit mit maximaler Prozesseffizienz verbindet. Die Software automatisiert die Erfassung, Berechnung und Überwachung von Fristen – und sorgt so für eine fehlerfreie, transparente und proaktive Fristensteuerung.

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Das kann Rainmaker Fristenmanagement PRO für Sie leisten:

Fristen- und Terminerfassung / Fristenassistent
Erkannte Fristen und Termine werden direkt aus beA-Nachrichten und Posteingängen verarbeitet, berechnet und regelbasiert an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet – inklusive gestempelter Anlagen. Ein Fristenassistent ermöglicht eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Fristenketten.
Verifizierung durch Vier-Augen-Prinzip
Rainmaker Fristenmanagement PRO ermöglicht ein durchgängiges Vier-Augen-Prinzip in der Fristen- und Terminüberwachung. Jede fristen- und terminrelevante Eintragung, Zuordnung oder Änderung durchläuft obligatorisch einen zweistufigen Prüf- und Freigabeprozess: Nach der automatisierten Erfassung und Zuordnung durch das System erfolgt zunächst die Prüfung durch den zuständigen Sachbearbeiter und anschließend die verbindliche Freigabe durch eine zweite autorisierte Person. Alle Prüf- und Freigabeschritte werden vollständig digital protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Proaktives Fristenmanagement mit Frühwarnsystem
Regelbasierte Benachrichtigungen erinnern Sie rechtzeitig vor nahenden Fristen und Terminen. Fristverlängerungsanträge (FVA) werden digital erfasst und gesteuert – für maximale Transparenz und Compliance.
Höchste Rechtssicherheit durch standardisierte Abläufe
Mehrstufige Kontrollmechanismen und eine vollständige digitale Protokollierung aller Prozessschritte minimieren Fehlerrisiken und schaffen lückenlose Nachweisbarkeit.
Zentrale Plattform für maximale Übersichtlichkeit
Alle relevanten Informationen aus beA-Nachrichten, Posteingängen und Kalendern werden in einer übersichtlichen Echtzeit-Darstellung gebündelt. Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf alle fristenrelevanten Dokumente – ohne manuelle Suche oder Übertragungsfehler.

Rainmaker Fristenmanagement PRO – Ihre Vorteile

Automatische Akten- und Instanzenzuordnung
Feiertagsregelungen berücksichtigt
Frist- & Fristverlängerungsgründe frei konfigurierbar
Zentralisierter order dezentralisierter Posteingangsworkflo möglich
Verifizierung mit Vier-Augen-Prinzip

Automatische Anlagenstempelung aller frist- und terminbehafteten Dokumente
Integrierter Fristenassistent - für die schnellere Bearbeitung von Fristenketten
Microsoft 365 Exchange-Integration
Proaktives Fristenmanagement mit Warnfunktion

Sie erhalten Rainmaker Fristenmanagement PRO schon ab 39,00 € zzgl. MwSt. / Berufsträger / Monat & Lizenz im Abo. Individuelle Angebote auf Anfrage.

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Rainmaker Fristenmanagement PRO - So funktioniert´s!

Rainmaker Fristenmanagement PRO bietet Ihnen eine hocheffiziente Lösung zur Verwaltung und Kontrolle Ihrer Fristen und Termine. Die Software gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und höchstrichterlicher Vorgaben. Durch die intuitive Benutzeroberfläche behalten Sie jederzeit den Überblick über Fristen, Vorfristen und Wiedervorlagen. Die speziell für Kanzleien und Legal Operations entwickelte Lösung integriert sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf und professionalisiert Ihre Fristen- und Terminüberwachung.

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Häufig gestellte Fragen

Wird für den Abruf der beA-Nachrichten ein Kartenlesegerät benötigt?

Nein, es wird kein Kartenlesegerät benötigt. Der Abruf der beA-Nachrichten erfolgt über das eingebundene Softwarezertifikat.

Wer wird über die Fristeintragungen informiert?

Es kann eine individuelle regelbasierte Verteilung an einzelne Personen oder Teams erfolgen.

Können mehrere Emailadressen verwendet werden?

Ja, es können beliebig viele Emailadressen hinterlegt werden.

Gibt es die Möglichkeit, einen bestehenden Aktenbestand zu integrieren?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit. Gerne unterbreiten wir Ihnen hierzu ein individuelles Angebot.

Beratung? Unser Außendienst ist online oder vor Ort für Sie da!

Wenn Sie gezielte Fragen haben oder ein individuelles Angebot wünschen, ist unsere Kanzleiberatung gerne für Sie da. Sie können mit Ihrem Kundenbetreuer gerne einen Online-Beratungstermin oder wie gewohnt einen Vor-Ort-Termin vereinbaren. Sie erreichen unsere Kundenbetreuung telefonisch unter 0201 8612-251 oder nutzen Sie unser nachfolgendes Kontaktformular: