Beförderungspapier richtig erstellen

Warum ist es so wichtig, dass alle Angaben im Beförderungspapier zu 100% stimmen?
Im Fall eines Gefahrgut-Zwischenfalles sind die Angaben im Beförderungspapier die zentrale Informationsquelle für die alarmierten Behörden und Einsatzkräfte. Nur damit können sie die Art und Gefährlichkeit der transportierten Gefahrgüter halbwegs sicher einschätzen – und das Richtige tun, um die von den Transportgütern ausgehenden Gefahren zu minimieren und zu beseitigen.

Doch auch wenn alles glatt läuft, bildet das Beförderungspapier das Rückgrat des Transportprozesses: Denn nur über die Angaben im Beförderungspapier erfahren die an der Transportkette beteiligten Menschen, womit sie es zu tun haben – und nur so können sie die für ihre Rolle spezifischen Pflichten gemäß ADR, RID, ADN oder IMDG-Code sicher erfüllen.

Deshalb schauen die Behörden und Polizei bei Kontrollen auch sehr genau hin – und verhängen bei Beförderungspapier-Mängeln und Beanstandungen kostspielige Bußgelder.

Das praktische So-gehts-Erklärbuch für Logistiker und Sachbearbeiter, die nicht so oft mit ADR-Beförderungspapieren zu tun haben und Fehler vermeiden möchten:

• Klare Antworten auf Einsteiger-Fragen: „Was muss ins Beförderungspapier?“, „Gibt es Formvorgaben?“, „Was sind stoffspezifische Angaben?“, „Wer ist verantwortlich?“
• Präzise Schritt-für-Schritt-Anleitung, was alles an Grundangaben ins Beförderungspapier reingehört, was man ergänzend dazu schreiben kann, welche Zusatzangaben wann rein müssen und wo (d.h. in welchen ADR-Passagen) man die Vorgaben dazu nachschlagen kann.
• Checklisten bzw. Muster, die als Vorlage dabei helfen, fehlerfreie und vollständige Beförderungspapiere zu erstellen.
• Nicht nur für ADR-Beförderungspapiere, sondern auch für ADN-, RID- und IMDG-Code-Dokumente – die Abweichungen vom ADR werden prägnant aufgelistet.
• Deckt auch elektronische Beförderungsdokumente mit ab.

In der 2. Auflage sind die Änderungen der Gefahrgutvorschriften 2025/2026 berücksichtigt.

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