PHILIPS SpeechLive Legal KI-Assistent - 12 Monate

Der SpeechLive Legal KI-Assistent ist ein neues KI-gestütztes Tool, das Sprachaufnahmen, Diktate und hochgeladene Dateien in strukturierte, prüfbereite Dokumente umwandelt.

Wie der SpeechLive Legal KI-Assistent unterstützt:

• Mandantengespräche, Fallnotizen und Zeugenaussagen in Minuten in präzisen Text umzuwandeln und Transkriptionsrückstände abzubauen
• Zuverlässige Verarbeitung von Besprechungen mit mehreren Sprechern, auch in lauten Umgebungen
• Das Hochladen mehrerer Dokumente zur Bereitstellung von Kontext zu ermöglichen
• Diktate direkt individuellen Vorlagen zuzuordnen, für prüfbereite Dokumente
• Die juristische Spracherkennung sorgt für eine präzise Spracherkennung
• Strukturierte, formatierte Entwürfe zu liefern, die nur minimale Bearbeitung benötigen, statt Rohtext zum Überarbeiten
• Überarbeitung von Entwürfen mithilfe natürlicher Sprache, indem die gewünschte Änderung einfach beschrieben wird
• Sich in Abrechnungs- und Aktenverwaltungssysteme zu integrieren, mit einer Versionshistorie, die Überschreibungen und doppelte Dateneingabe verhindert
• Mandantendaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen für eine einfache Compliance zu sichern

Juristische Spracherkennung:

Eine dedizierte Spracherkennungs-Engine, abgestimmt auf den Rechtsbereich: Mandantengespräche, Fallnotizen und Zeugenaussagen werden präzise transkribiert, bevor der KI-Assistent Ihr Dokument erstellt.

Ihre Vorteile:

• Erkennt juristische Terminologie, Aktenzeichen und Formulierungen, die allgemeine Spracherkennungs-Engines häufig falsch transkribieren
• Liefert sauberen, präzisen Text, der dem KI-Assistenten eine zuverlässige Grundlage bietet
• Funktioniert zuverlässig bei Anhörungen mit mehreren Sprechern und in lauter Umgebung
• Reduziert Nachbearbeitung und hilft juristischen Fachkräften, abrechenbare Stunden zurückzugewinnen

Gut zu wissen:

• Im SpeechLive Legal KI-Assistenten enthalten, kein separates Tool zum Kauf oder zur Konfiguration
• Funktioniert mit hochgeladenen Audiodateien und Live-Diktaten im Web, auf dem Desktop und auf mobilen Geräten Überträgt die Inhalte direkt in die ausgewählte Standardvorlage oder individuelle Vorlage

Hochladen mehrerer Dateien:

Erstellen Sie Dokumentenentwürfe mithilfe multimodaler Eingaben, um den Kontext zu erweitern – kombinieren Sie ein Diktat mit angehängten Dateien wie Dokumenten, PDFs und Bildern. Die KI nutzt alle relevanten Informationen aus den verfügbaren Quellen, um die ausgewählte Vorlage zu befüllen.

Ihre Vorteile:

• Erstellen Sie vollständigere und präzisere Entwürfe, indem Sie verschiedene Fallunterlagen nutzen, nicht nur das Diktat
• Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, Informationen aus Dateien und Aufnahmen zusammenzuführen
• Relevante Fakten und Beweise aus Anhängen spiegeln sich im erstellten Dokument wider

Gut zu wissen:

• Zusätzlich zum Diktat können bis zu 5 Dateien als Datenquellen hinzugefügt werden
• Unterstützte Dateitypen: .txt, .docx, .pdf, .jpeg, .png, .bmp und .heif
• Für die Dokumentenerstellung werden ausschließlich Informationen verwendet, die für die ausgewählte Vorlage relevant sind

Individuelle Vorlagen für maximale Flexibilität:

Der KI-gestützte Vorlagen-Generatorerstellt individuelle Vorlagen auf Basis natürlicher Sprache. Anstatt auf eine statische Vorlagenbibliothek angewiesen zu sein, können Sie per Eingabeaufforderung beispielsweise sagen: „Erstelle eine Vorlage für einen Gesprächsvermerk“. Die KI erstellt sofort eine passende Struktur mit den erforderlichen Abschnitten und Platzhaltern. Anschließend kann die Vorlage angepasst und in der persönlichen Vorlagenbibliothek gespeichert werden.

Ihre Vorteile:

• Erstellen Sie jede Vorlage innerhalb von Sekunden auf Abruf, passend zu Ihren Anforderungen
• Bearbeiten und formatieren Sie Vorlagen manuell oder passen Sie sie im Dialog über den KI-Chat an
• Legen Sie KI-Anweisungen innerhalb von Platzhaltern fest
• Speichern Sie bearbeitete Vorlagen als individuelle Vorlagen zur wiederholten zukünftigen Nutzung

Gut zu wissen:

• Das Hochladen bestehender Vorlagendateien (PDF oder Word) wird noch nicht unterstützt
• Am besten geeignet für Standarddokumente, nicht für sehr umfangreiche Verträge mit komplexen mehrstufigen Gliederungen
• Ein Microsoft Word-Add-in ist geplant, damit direkt auf dem eigenen Kanzleibriefkopf mit SpeechLive-Vorlagen gearbeitet werden kann

Compliance:

• Zertifizierungen: ISO 27001 / ISO 9001 / ISO 14001
• Die Lösung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung

Mandantendaten:

• bleiben ausschließlich Ihnen vorbehalten
• werden nicht zum Training von LLM-Modellen verwendet

Sicherheit:

• Philips SpeechLive nutzt Microsoft Azure zum Hosten von Diktaten und Dateianhängen und setzt damit auf die weltweit führende Unternehmens-Cloud-Plattform.
• Azure bietet eine Verfügbarkeit von 99,999 % sowie einen umfassenden Schutz vor Stromausfällen, Eindringversuchen und Netzwerkausfällen.
• Alle SpeechLive-Daten werden regional auf Azure-Servern gespeichert, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Standort in der EU oder in den USA.

* Jede Nutzer Lizenz muss einzeln erworben werden.

** Zum Ende der Vertragslaufzeit werden Sie durch die App über die Kündigungsfrist in Kenntnis gesetzt.