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beA-konforme PDF/A-Dokumente –
Auf Knopfdruck mit dem IPA-Editor LEGAL Edition
Hand auf’s Herz: Wissen Sie, was ein PDF/A ist? Und warum Sie nur PDF-Dokumente in diesem Format innerhalb des beA verwenden dürfen?
PDF/A ist ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente, nach ISO genormt. Die Norm legt fest, wie die Elemente der zugrundeliegenden PDF-Versionen in Verbindung der Langzeitarchivierung verwendet werden müssen.
Wichtig ist, dass bei PDF/A alle Schriften in das Dokument eingebettet werden. Ferner sind keine "aktiven" Elemente enthalten, die nach Nr. 2 der ERVB 2019 ebenfalls nicht zugelassen wären.
Vereinfacht gesagt: Sie liefern bei einem PDF/A-Dokument die verwendete Schriftart gleich mit. Anderfalls müsste der Leser des Dokuments die Schriftart installieren, falls Sie z.B. eine eigne Kanzlei-Schrift verwenden. Ansonsten wird sie durch eine Standardschriftart ersetzt, was teilweise dazu führen kann, dass nicht alles korrekt dargestellt wird.
Der IPA-Editor LEGAL Edition löst Ihre Herausforderungen bei der täglichen Arbeit mit PDF-Dokumenten in Kombination mit dem beA einfach, sicher und dauerhaft!
Die Anforderungen
Innerhalb des beA sind Dokumente nur im PDF/A-Format zugelassen. Stellen Sie sich auch diese Fragen:
- Wie soll ich erkennen können, ob ein PDF-Dokument den Anforderungen entspricht?
- Wie soll ich ein PDF-Dokument den Anforderungen entsprechend erzeugen?
- Was ist mit Dokumenten, die mir von meinen Mandanten geschickt werden?
- Ich habe nicht nur PDF-Dokumente, sondern Word-, Text- und sogar reine Bilddokumente als jpg oder tif. Wie bringe ich die in das richtige Format?
Die Lösung
Der IPA-Editor LEGAL Edition löst all diese Fragen für Sie. Alles passiert auf Knopfdruck!
- Es wird immer ein valides PDF/A Format nach ISO Standard erzeugt
- Schriften werden, wie gefordert, im PDF eingebettet
- Leistungsstarke und genaue Texterkennung über das gesamte Dokument
- Die maximale zugelassene Dateigröße wird geprüft und das Dokument gesplittet wenn nötig
- Es werden ausschließlich die in Deutschland zugelassenen Komprimierungsverfahren genutzt
IPA-Editor LEGAL Edition – Funktionen
IPA-Editor LEGAL Edition hält neben der einfachen Erkennung und Umwandlung von PDF/A-Dokumenten viele weitere Funktionen für Sie vor, die Ihre tägliche Arbeit in der Kanzlei wesentlich vereinfachen können:
- Word, Excel, Bild-PDF und über 50 Bildformate per Mausklick in beA-konforme PDFs umwandeln
- Texterkennung (OCR) von nahezu allen Dokumenten (auch gescannten)
- PDF-Bearbeitung und -Erstellung inklusive
- Schwärzen von Inhalt im PDF-Dokument
- Digital unterschreiben und stempeln ohne ausdrucken
- Dokumente aufsplitten, Seiten hinzufügen oder löschen
- Mit jedem Scanner und jeder Kanzleisoftware kompatibel
Sie erhalten den IPA-Editor LEGAL Edition für nur 8,99 € / Monat & Nutzer*.
Rechtsanwältin Sandra A., Berlin
"Ich bin für die Digitalisierung im Rechtsverkehr und genieße seit Jahren die Vorteile. Es gab jedoch die Unsicherheit bezüglich der Vorgaben für Dokumente und dem beA. Diese Unsicherheit habe ich mit dem IPA-Editor jetzt nicht mehr. Ich kann das Dokument überprüfen und bei Bedarf auf Knopfdruck umwandeln. Jetzt kann das beA kommen, ich bin beruhigt."
RA Stefan E., Hamburg
"Die Software löst mein wesentliches Problem: Die Umsetzung der Anforderungen des beA in der Gestalt, wie sie durch die ERVV vorgegeben wird. Selbst Kanzleien mit einem klassischen, papierbasierten Vorgehen können durch die IPA-Suite schnell und einfach PDF-Dateien erhalten, die direkt – und ohne anschließende Monierungen durch das Gericht – per beA versendet werden können."