Zur Übersichtsseite Fachmedien
Einfach und schnell – Dateien lesbar machen
Alle Kanzleien müssen ab dem 01.01.2025 in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Ausnahmen oder Übergangsfristen sind grundsätzlich nicht vorgesehen.
Dabei gelten XRechnung und ZUGFeRD als die zulässigen Formate - PDF-Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Kanzleien sollten daher sicherstellen, dass ihre Software E-Rechnungen empfangen und verarbeiten kann. Für Kanzleien ohne Software bietet E-Rechnung Direkt eine Lösung an, mit der eingehende Rechnungen menschenlesbar gemacht und ohne viel Aufwand exportiert werden können.
Noch Fragen?
Sie wünschen weitere Informationen zur Soldan E-Rechnung Direkt? Wir beraten Sie gerne!
Zum KontaktformularE-Rechnung Direkt ist in der Lage, xml-Dateien zu öffnen und in eine menschenlesbare pdf-Datei umzuwandeln. Diese Datei kann exportiert werden, so dass sie in den Kanzleiworkflow integriert werden kann, z.B. für den internen Weiterversand oder Archivierung.
Ab voraussichtlich März 2025 werden wir die Funktionalität erweitern und es ermöglichen, xml-Dateien zu generieren, d.h. selbstständig xml-Strukturdatensätze zu erzeugen. Durch manuelle Eingabe der wichtigsten Rechnungsdaten wird dann ein xml-Strukturdatensatz erzeugt, der über den Export zur Weiterverarbeitung in Ihren individuellen Workflows zur Verfügung steht. In einem späteren Schritt ist dann die pdf-to-xml-Konvertierung geplant.
Darüber hinaus ist E-Rechnung Direkt datenschutzkonform. Die Installation erfolgt auf Ihrem Windows-Endgerät als lokale Software oder alternativ auf Ihrem Kanzleiserver. So sind Ihre Daten jederzeit kanzleiintern geschützt. Ein Zugriff durch Dritte erfolgt nicht.
Und so geht's:
Sie vereinbaren einen Termin über unseren Buchungskalender und wählen zwischen zwei Optionen:
Option 1: Installation nach Kauf
- Sie entschließen sich direkt für den Kauf von E-Rechnung Direkt.
- Sie wählen Ihren persönlichen Installationstermin im Kalender nach Datum und Uhrzeit aus.
- Sie geben die notwendigen Daten ein.
- Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail.
- Unsere Mitarbeiter setzen sich mit Ihnen zur Vorbereitung des Termins kurz telefonisch in Verbindung.
- Am Tag der Installation kontaktiert Sie unser Mitarbeiter und installiert E-Rechnung Direkt.
- Sie erhalten eine kurze Schulung und legen direkt los.
Option 2: unverbindliche Präsentation
- Sie entschließen sich für eine kurze unverbindliche Präsentation von E-Rechnung Direkt.
- Sie wählen Ihren persönlichen Installationstermin im Kalender nach Datum und Uhrzeit aus.
- Sie geben die notwendigen Daten ein.
- Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail.
- Unser Mitarbeiter kontaktiert Sie und präsentiert Ihnen E-Rechnung Direkt in einem etwa 20-minüten Termin und bespricht mit Ihnen das weitere Vorgehen.
E-Rechnung Direkt – so funktioniert es!
Sie empfangen eine xml-Datei mit dem Inhalt einer E-Rechnung und laden diese ganz bequem und einfach in E-Rechnung Direkt hoch. Die Konvertierung startet und zeigt Ihnen die Inhalte in einem pdf-Format an. Dieses können Sie entweder drucken oder an einem von Ihnen vorgesehen Speicherort herunterladen. Die pdf-Datei steht Ihnen dann zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
E-Rechnung Direkt – Ihre Vorteile
- Mit wenigen Klicks ein pdf-Dokument erzeugen
- Kein Schulungsaufwand notwendig
- Sofort einsatzbereit
- Ideale Ergänzung für Kanzleien und Unternehmen ohne E-Rechnungslösung
- DSGVO-konform
Sie erhalten E-Rechnung Direkt schon ab 19,00 € / Monat & Nutzer*.
Häufig gestellte Fragen
Handelt es sich bei E-Rechnung Direkt um eine cloudbasierte Software?
Nein. E-Rechnung Direkt wird schnell und einfach auf Ihrem lokalen System installiert. Sie benötigen je nach Konfiguration Ihres Systems ggf. Administratorrechte.
Für wen eignet sich E-Rechnung Direkt?
Das Angebot richtet sich an Kanzleien und Unternehmen, die über keine eigene Software verfügen und ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen in ein menschenlesbares PDF-Format überführen wollen.
Kann ich mit E-Rechnung Direkt auch xml-Rechnungen erstellen?
Zum jetzigen Zeitpunkt steht diese Funktionalität noch nicht zur Verfügung. Da wir unsere Produkte stetig weiterentwickeln, ist eine pdf-to-xml-Konvertierung für Ende Q1/2025 geplant.
Gibt es eine Schnittstelle zu anderer Software?
Die erzeugten pdf-Dokumente sind exportierbar und somit vom Speicherort auch in jede andere Software durch geschaffene Arbeitsabläufe importierbar.
Ist die Nutzung von E-Rechnung Direkt datenschutzrechtlich bedenklich?
Es besteht hier kein Datenschutzrisiko. Bei E-Rechnung Direkt handelt es sich um eine Software, die lokal bei Ihnen installiert wird. Diese Installation kann sowohl auf einem Einzelplatz als auch auf Servern installiert werden. So verlassen keinerlei Daten Ihre Kanzlei.
Beratung? Unser Außendienst ist online oder vor Ort für Sie da!
Wenn Sie gezielte Fragen haben oder ein individuelles Angebot wünschen, ist unsere Kanzleiberatung gerne für Sie da. Sie können mit Ihrem Kundenbetreuer gerne einen Online-Beratungstermin oder wie gewohnt einen Vor-Ort-Termin vereinbaren. Sie erreichen unsere Kundenbetreuung telefonisch unter 0201 8612-123 oder nutzen Sie unser nachfolgendes Kontaktformular:
Datenschutzhinweis
Die personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb des Bestellscheins angeben, werden von uns nur für die Abwicklung Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1˛ lit. b) EU-DS-GVO verwendet. Die Daten werden bei uns nur so lange vorgehalten, wie diese für die Bestellung benötigt werden bzw. solange entsprechende Archivierungspflichten bestehen. Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Bestellschein können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@soldan.de wenden.
* Pro Userlizenz zzgl. gesetzliche MwSt., Mindestvertragslaufzeit zwölf Monate, Kündigungsfrist vier Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit. Bei nicht fristgerechter Kündigung verlängert sich das Abonnement um weitere 12 Monate.