Die Soldan Aktendigitalisierung:
Arbeiten im Zeichen von Web 4.0

Die Digitalisierung in den Kanzleien nimmt stetig zu – nicht zuletzt durch die Einführung des beA und Homeoffice. Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihnen dabei die Arbeit. Transparent zum Komplettpreis. Bei Soldan zum günstigen und transparenten Komplettpreis.

Stellen Sie uns auf die Probe!

Überzeugen Sie sich von der Qualität der Soldan Aktendigitalisierung und buchen Sie Ihre Test-Akte. Telefonisch unter 0201 8612-523 oder über unser Kontaktformular.

Jetzt Test-Akte buchen

So funktioniert es

Sie haben die Wahl: Entweder holen wir ihre Akten und Dokumente persönlich ab oder Sie senden sie an unser Scan-Center. Dort bereiten wir Ihre Unterlagen vor und scannen sie mit modernsten Hochleistungsscannern. Qualifizierte Mitarbeiter steuern und überwachen den Scan-Prozess.

Ihre digitalisierten Akten stellen wir Ihnen über einen Server zum Download oder gegen Aufpreis auf einer Festplatte bereit. Danach können Sie sich die Akten/Dokument zurückliefern oder von uns sofort gegen Aufpreis datenschutzgerecht vernichten lassen.

Die Vorteile liegen für Sie auf der Hand

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei
Auf Wunsch volltextrecherchier- und langzeitarchivierbare Akten
Einfache Migration in bestehende Anwaltssoftware oder Dokumentenmanagementsysteme
Vermeidung von langwierigen Archivsuchen
Datenschutzkonforme Prozesse

Inkludierte Leistungen

Mindest-Auflage/Auftrag 650 Seiten
Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei
Format A4 - bis 320 mm (Höhe) x 230mm (Breite)
Weitere Formate gegen Aufpreis möglich
Abholung des zu digitalisierenden Gutes in verschließbaren Behältern - mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL
Versicherung für das Scangut gegen Verlust/Beschädigung bis max. 500 Euro/Transportbox
Erstellung der gewünschten Datenstruktur und Bezeichnung der Dateien

Vorbereitung der Unterlagen zur Digitalisierung
Scannen der Unterlagen mit einer Auflösung von 300 DPI in Farbe
Erstellen der Dateien im gewünschten Format (PDF/TIFF)
Ohne OCR-Texterkennung (keine Volltextrecherche möglich) – gegen Aufpreis möglich
Bereitstellung der fertigen Dateien auf einem Server zum Download (bis 1 TB)
Nach Freigabe Rücklieferung der Dokumente
Datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung gegen Aufpreis möglich

Qualität A

Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig (<5% der Seiten) geklammert/geheftet, glattes Papier ohne Schäden, Formate bis A4.

Ohne Zuschlag

Qualität B

Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig bis durchschnittlich (5% bis 50% der Seiten) geklammert/geheftet, Papier ohne große Schäden, Formate bis A4.
Bücher bis A4 in gebrauchsfähigem Zustand.

Zuschlag: nur 0,03 € pro Seite**

Qualität C

Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, überwiegend (über 50%) geklammert/geheftet, Papierschäden (auch altersbedingt), Formate bis A4

Zuschlag: nur 0,05 € pro Seite**

Auflage ab (Seiten)	Auflage bis (Seiten)	Preis / Seite (Qualität A)
0	799	Mindestauflage 800 Seiten
800	49.999	0,19 €
50.000	99.999	0,16 €
100.000	499.999	0,15 €
500.000	999.999	0,13 €
1.000.000		0,11 €

Sie haben Fragen oder wünschen Beratung?

Wir beraten Sie gerne umfassend zu der für Sie optimalen Lösung und unterbreiten Ihnen ein persönliches Angebot mit besonders attraktiven Konditionen. Telefonisch unter 0201 8612-523 oder über unser Kontaktformular.

Zum Kontaktformular

Stellen Sie uns auf die Probe!

Jetzt Test-Akte digitalisieren lassen. Was beinhaltet die und kostet die Test-Akte? 1 Akte mit max. 500 Seiten / OCR-Erkennung / Rücklieferung der gescannten Akte auf einem 16GB-Speicherstick inkl. der Originalakte. Zum Vorzugspreis von nur 19,90 € zzgl. MwSt. Buchen Sie noch heute Ihre Test-Akte: Telefonisch unter 0201 8612-523 oder über unser Kontaktformular.

Jetzt Test-Akte buchen