Ihre Vorteile bei der Archivierung mit einer Ordnerdrehsäule

Diese Art der Aktenaufbewahrung verbindet platzsparende Archivierung mit schnellem, komfortablem Zugriff. Darüber hinaus bringen die Säulen weitere Pluspunkte für den Büro- und Kanzleialltag mit sich:

Archivkapazität auf kleiner Fläche

Durch die platzsparende Bauweise lassen sich viele Ordner auf einer kleinen Grundfläche unterbringen. Eine Ordnerdrehsäule mit 81 cm Durchmesser und 5 Etagen kann z. B. schon rund 120 Aktenordner tragen.

Schneller Zugriff auf wichtige Unterlagen

Die drehbare Konstruktion ermöglicht Ihnen flexiblen Zugriff auf alle Ordner. Durch die offene Bauweise haben Sie zudem direkten Blick auf die Beschriftung auf dem Rücken und finden schnell das, was Sie suchen.

Optimal für Teams mit gemeinsam genutzten Aktenbeständen

Größere oder mehrere Teams können schnell auf häufig benötigte Unterlagen zugreifen, ohne andere zu stören. Ordnerdrehsäulen sind deshalb eine beliebte Wahl in Großraumbüros, Teamzonen und Kanzleien mit mehreren Sachbearbeitern.

Skalierbare Lösung für wachsende Aktenbestände

In Kanzleien und Büros wachsen Aktenberge nahezu immer weiter. Das Aufbewahrungssystem mit Drehsäulen lässt sich flexibel skalieren: Einige Modelle können durch zusätzliche Aufbauetagen erweitert werden. Darüber hinaus haben Sie von Anfang an die Wahl zwischen unterschiedlichen Größen – und da diese nur in der Höhe variieren, bleibt der Platzbedarf nahezu gleich.

Flexible Aufstellmöglichkeit

Für das Aufstellen von Ordnerdrehsäulen ist keine Wandbindung notwendig. Dadurch lassen sie sich zugleich als Raumteiler nutzen und finden in kleinen Nischen Platz. Modelle mit Rollen lassen sich zudem flexibel nach Bedarf verschieben.

Klares Ordnungssystem für jede Ablagestruktur

Die Säulen eignen sich für eine effizient geordnete Aktenführung und lassen je nach Bedarf verschiedene Einteilungen zu. Die offene Bauweise minimiert Fehlablagen.

Kaufratgeber für das passende Aktensystem an Ihrem Arbeitsplatz

Damit eine Ordnerdrehsäule optimal zu Ihren Anforderungen passt, lohnt sich vor dem Kauf ein Blick auf einige zentrale Merkmale. Die folgenden Hauptkriterien helfen Ihnen dabei, das richtige Modell für Ihren Aktenbestand zu finden:

Anzahl der Etagen

Zusammen mit dem Durchmesser bestimmt die Anzahl der Etagen, wie viele Standardordner Sie unterbringen können. Die meisten Ordnerdrehsäulen haben einen Durchmesser von 81 cm und fassen somit bei:

• 3 Etagen ca. 72 Ordner,
• 4 Etagen ca. 96 Ordner,
• 5 Etagen ca. 120 Ordner,
• 6 Etagen ca. 144 Ordner.

Standfuß oder Rollen

• Standfuß: maximale Standsicherheit für dauerhaft feste Standorte in Archiv-, Kanzlei- oder Büroräumen.
• Rollen: optimal, wenn die Säule zwischen Räumen oder innerhalb eines Raums wechseln soll.

Drehmechanismus

• Komplett drehbar: Alle Etagen drehen sich synchron. Mit einer einzigen Drehbewegung haben Sie den gesamten Bestand im Blick – optimal, wenn überwiegend eine Person auf die Säule zugreift.
• Einzeln drehbare Etagen: die praktischere Lösung, wenn mehrere Personen zeitgleich auf Dokumente zugreifen möchten. Jede Etage lässt sich unabhängig von den anderen ausrichten.

Häufige Fragen

Wie viele Ordner passen in eine Ordnerdrehsäule?

Das ist vom Durchmesser, der Anzahl der Etagen und der Breite der Aktenordner abhängig. Bei einem Durchmesser von 81 cm passen je nach Etagenanzahl und bei Standardaktenordnern etwa:

• 3 Etagen: ca. 72 Ordner
• 4 Etagen: ca. 96 Ordner
• 5 Etagen: ca. 120 Ordner
• 6 Etagen: ca. 144 Ordner

Welche Ordner passen in die Ordnerdrehsäule?

Die Etagenböden sind für klassische DIN-A4-Ordner ausgelegt. Diese passen sowohl in der breiten (8 cm Rückenbreite) als auch in der schmalen Variante (5–5,5 cm Rückenbreite). Aber auch Schmalhefter oder Ringbücher lassen sich einordnen.

Kann ich das Archivsystem selbstständig montieren?

Ja, das Stecksystem lässt sich unkompliziert zusammensetzen. Üblicherweise ist die Montage in 30 bis 60 Minuten abgeschlossen.

Wie viel Platz brauche ich für eine Ordnerdrehsäule?

Neben dem Durchmesser der Säule selbst sollten Sie ausreichend Freiraum einkalkulieren, um diese noch drehen zu können. Hier empfiehlt es sich, rund 20 bis 30 cm zusätzlichen Abstand zu Wänden, Schränken oder anderen Möbeln vorzusehen, damit alle Ordner bequem erreichbar bleiben.

Wann ist die Ordnerdrehsäule eine bessere Wahl als andere Aktenschränke?

Wenn häufiger und schneller Zugriff im Vordergrund steht und Ihr Platz begrenzt ist, ist eine Drehsäule die optimale Wahl, um Ordner aufzubewahren.

Ein Akten- oder Archivschrank ist zunächst nur der Oberbegriff und umfasst sowohl offene Regale und Hängeregistraturschränke als auch verschließbare Flügeltürenschränke. Diese eignen sich oft auch für die dauerhafte Lagerung von Akten, die nicht ständig benötigt werden.