Archivschrank & Stahlschrank

Effiziente Aktenaufbewahrung für professionelle Arbeitsumgebungen

In Kanzleien, Notariaten, Verwaltungen und anderen Büros müssen trotz Digitalisierung ständig große Mengen an Dokumenten aufbewahrt werden. Eine durchdachte Archivlösung erleichtert Ihnen den Zugriff auf wichtige Unterlagen, verbessert interne Prozesse und unterstützt die langfristig strukturierte Dokumentenorganisation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• mehr Ordnung und schneller Zugriff,
• bei Bedarf sicherer Zugriffsschutz,
• zuverlässiger Schutz vor Staub und Beschädigungen,
• hohe Stabilität und Belastbarkeit für viele gefüllte Aktenordner,
• Modelle zur rechtssicheren Aufbewahrung bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
• optimale Raumnutzung dank verschiedener Größen und Systeme.

Unterschiedliche Archivschränke je nach Anspruch

Ordnerdrehsäule

Die Ordnerdrehsäule bietet schnellen Zugriff auf täglich genutzte Akten. Sie ist platzsparend und ganz oder auf jeder Ebene einzeln drehbar, sodass Sie jedes Dokument im Handumdrehen erreichen können.

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Hängeregistraturschrank

Diese strukturierte Ablage wird mit Hängemappen bestückt. Optimal, um laufende Mandate aufzubewahren und über die schubladengeführten Auszüge jederzeit einzusehen. Viele der Schränke sind abschließbar und bieten somit Sicherheit vor dem Zugriff durch Dritte.

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Flügeltürenschränke

Diese klassischen Allround-Lösungen für Akten und Büromaterial sind robust und können fest verschlossen werden. Die Fachböden lassen sich flexibel einteilen, sodass neben Ordnern und Mappen auch weitere Materialien Ihrer Wahl Platz finden.

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Tresore & Wertschutzschränke

Für besonders schützenswerte Unterlagen und Wertgegenstände bieten Tresore und Wertschutzschränke das höchste Sicherheitsniveau. Viele Modelle sind feuerfest und schützen Verträge, Urkunden und Datenträger vor Einbruchs-, Brand- und Wasserschäden.

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Wichtige Kriterien beim Kauf eines Archivschranks

Bei der Auswahl des neuen Möbelstücks spielen nicht nur Platzbedarf und Raumwirkung eine Rolle. Ein Archivschrank bestimmt maßgeblich Ihre Arbeitsweise und darüber, wie effizient Sie auf benötigte Dokumente zugreifen können, die möglicherweise weit in der Vergangenheit angelegt wurden. Achten Sie bei der Auswahl daher am besten auf diese Eigenschaften:

Ablagesystem: Ordner, Mappen oder Hängeregister?

Die Wahl der konkreten Schrankvariante hängt davon ab, wie Sie Ihre Akten organisieren: Benötigen Sie eine Lösung für schnellen, täglichen Zugriff? Müssen Dokumente lange und sicher verwahrt werden? Welches System nutzen Sie, um schnell und gezielt die passenden Unterlagen zu finden? Das passende Ablagesystem bestimmt maßgeblich Ihren Workflow.

Traglast und Ordnergewicht

Ein gefüllter Leitz-Aktenordner (80 mm breit) kann zwischen 2 und 4 kg wiegen; ein mit mehreren Ordnern bestücktes Regalbrett muss daher einiges tragen – zu viel für das klassische Holzregal. Archivschränke aus Stahl sind darauf ausgelegt, hohe Lasten zu tragen, und verfügen üblicherweise über eine maximale Fachlast von 80 bis 100 kg. Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Fachlast das Modell bietet und wie viele Ordner Sie unterbringen möchten.

Schlosssystem und Zugriffsschutz

Abhängig vom Schutzbedarf Ihrer Dokumente stehen Ihnen unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung: beispielsweise einfache Hebelschlösser als grundlegender Schutz oder Sicherheits-Zylinderschlösser mit 3-Riegel-Verschluss für sensiblere Daten.

Erweiterbarkeit und Modularität

Kanzleien und Büros wachsen und mit ihnen die aufzubewahrenden Dokumente. Prüfen Sie daher vorab, ob Sie ein erweiterbares Archivsystem benötigen. Ein solches lässt sich nachträglich flexibel durch Anbauregale erweitern oder mit Pendelhefterschienen ausstatten.

Materialien

Die meisten Ausführungen sind robuste Stahlschränke, die hohe Ordnermengen tragen, in verschiedenen Farben erhältlich sind und sich leicht reinigen lassen. Sie erhalten aber auch spezielle Archivschränke aus Holz, die sich harmonisch in Ihre bestehende Büro- oder Kanzleimöblierung einfügen. Auch diese tragen viele Ordner.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Archivschrank und einem normalen Aktenschrank?

In einem Aktenschrank werden üblicherweise Dokumente aufbewahrt, die regelmäßig genutzt werden. Ein Archivschrank hingegen wird für die dauerhafte, kompakte und sichere Lagerung ruhender Akten genutzt. Da es sich üblicherweise um die gleichen Möbelstücke handelt, unterscheiden sie sich ausschließlich in der Art der Nutzung und darin, wie Sie sie in Ihren Workflow integrieren.

Braucht es heutzutage noch einen Aktenschrank?

Ja, trotz voranschreitender Digitalisierung bleiben Archiv- und Aktenschränke weiterhin relevant. Viele Unternehmen müssen trotz papierloser Arbeit bestimmte Originaldokumente wie Verträge oder Urkunden aufbewahren.

Wie viele Ordner passen in einen Archivschrank?

Das hängt mit der Größe des Schranks und der Breite der Aktenordner zusammen. Die gängigen Maße von Ordnern betragen ca. 5 bis 8 cm. Archivschränke erhalten Sie in unterschiedlichen Breiten – ein Modell mit einer Breite von 40 cm fasst ca. 5–8 Ordner, bei 93 cm sind es 11–18 und bei 1 m 12–20 Ordner pro Regalbrett.

Sind Archivschränke abschließbar?

Viele Schränke verfügen über ein integriertes Schloss oder eine Vorrichtung für ein Hängeschloss, um vertrauliche Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Besonders in Büros, Kanzleien, Arztpraxen oder ähnlichen Branchen, die mit sensiblen Daten arbeiten, sind diese Modelle häufig die bevorzugte Wahl.

Eignet sich ein Archivschrank für die langfristige Dokumentenaufbewahrung?

Ja, die Schränke sind speziell dafür ausgelegt, Unterlagen über viele Jahre hinweg übersichtlich und geschützt aufzubewahren. Sie eignen sich sowohl, um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten, als auch für betriebliche Archivierungszwecke.