Soldan Hintbox – das einfache und sichere Whistleblower-System

Am 02. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zur Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie vom 23. Oktober 2019 in Kraft getreten. Es verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 bzw. 250 Mitarbeitern zur Implementierung von internen Meldestellen. Unabhängig davon, sollten sich Unternehmen mit der Implementierung von Hinweisgebersystemen befassen. Digitale Hinweisgebersysteme ermöglichen eine offene Fehlerkultur und sorgen dafür, dass Unternehmen frühzeitig auf Missstände aufmerksam gemacht werden können.

Mit der Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie und des HinSchG um. Ziele der „Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden“, umgangssprachlich genannt „EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937)“, und des HinSchG sind es, die Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen zu forcieren, gleichzeitig jedoch auch den Hinweisgeber („Whistleblower“) sowie gegebenenfalls Dritte/Vermittler, die bei der Meldung unterstützen, besser zu schützen, sodass für diese keine negativen zivil-, straf- oder verwaltungsrechtlichen oder internen Konsequenzen als Folge der Meldung zu befürchten sind.

Sie sind interessiert?

Für weitere Informationen können Sie sich gerne die folgenden Datenblätter downloaden.

Nutzungsbedingungen

Leistungsbeschreibung

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem schützt nicht nur Unternehmen und Organisationen vor wirtschaftlichen Schäden und Reputationsverlust, sondern wahrt auch die Anonymität der Hinweisgeber.

Ihre Vorteile:

Anonymer Dialog
Entscheidet sich der Hinweisgeber dazu, eine Meldung komplett anonym abzugeben, ist über die Hintbox trotzdem eine sichere und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Compliance Officer des Unternehmens gesichert. Nach Einreichen eines Hinweises werden dem Nutzer Login-Daten generiert. Mit diesen kann der Hinweisgeber sich jederzeit in seiner Hintbox anmelden, Nachrichten schreiben, weitere Dateien hochladen oder einen neuen Bericht anlegen.

Case-Management
Das integrierte Triage-System bewertet die eingehenden Fälle und priorisiert diese automatisch. Compliance Officer und Bearbeiter der Fälle innerhalb des Unternehmens können den Status des Berichts oder den Bearbeiter ändern. Im Dashboard der Hintbox können Bearbeiter dank einer Übersicht schnell die offenen Fälle und deren Status einsehen.

Case Support mit Bearbeitungsschritten
Die Hintbox begleitet Compliance Officer und Bearbeiter bei der Organisation der nächsten Schritte und speichert den Verlauf vorheriger Interaktionen. Somit ist eine reibungslose und unternehmensweite homogene Bearbeitung der Fälle möglich. Auf Wunsch kann der Bearbeiter den Melder mit einem Klick über den Bearbeitungsstand und die bereits getroffenen Maßnahmen unterrichten.

Das können Sie von der Hintbox erwarten

Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten.

Wir bieten auch eine Ombudslösung an, wenn Sie als Ombudsperson oder externer Compliance Officer für Ihre Mandanten agieren. Weitere Informationen finden Sie hier: www.soldan.de/hintbox-partner-werden.

Sie wünschen sich ein Angebot oder haben Fragen?

Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen weiter. Telefonisch unter 0201 8612-123 oder per E-Mail an hintbox@soldan.de. Sie wünschen ein Angebot für die Hintbox? Senden Sie uns eine Anfrage mit Ihren Kontaktdaten: