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kanzleiSECUREMAIL - das E-Mail-Gateway für sichere ausgehende Übertragung
Das E-Mail-Gateway kanzleiSECUREMAIL entlastet Sie erheblich. Es kommt ohne Zwischenplattform aus uns sorgt für 100 % datenschutzkonforme Kommunikation, die aus Nutzersicht ohne Aufwand in über 95 % der Fälle sogar als "normale" E-Mail erfolgen kann. Ohne Schulung und manuellen Aufwand bei IT und Anwendern.
Mehrere Verschlüsselungs-Technologien werden verknüpft und automatisch angewendet, unsere "adaptive Verschlüsselung". Das bedeutet, dass die Prozesse und Vorgaben zur sicheren E-Mail-Übertragung automatisiert umgesetzt werden.
Noch Fragen?
Sie wünschen weitere Informationen zu kanzleiSECUREMAIL? Wir beraten Sie gerne!
Zum KontaktformularGleichzeitig ist kanzleiSECUREMAIL mit der Verwendung von digitalen Signaturen oder der Verschlüsselung via S/MIME kombinierbar. Ohne jeglichen Konfigurationsaufwand für Sie, sorgen wir für sichere E-Mail-Zertifikate und einen automatisch generierten, persönlichen Identitätsnachweis bei jeder versendeten E-Mail.
kanzleiSECUREMAIL – Ihre Vorteile
- Sicherheit durch Automatisierung: Verhinderung des Versandes an unsichere Empfänger
- Keine Passwort-/Zertifikatsprobleme für die Empfänger: zu 95 % werden "normale" E-Mails übertragen
- Verschlüsselungs-Standards nach Vorgaben des BSI
- Betriebsfähige Bereitstellung in unter 30 Minuten
- Zustellnachweis für jede E-Mail gemäß BGH-Urteil
- Keine wesentliche Auslagerung (KWG)
- 100 % DSGVO-konform
- Keine Schulungen notwendig
Sie erhalten kanzleiSECUREMAIL schon ab 309,00 € / Jahr (ohne S/MIME) oder 426,00 € / Jahr (mit S/MIME) (inkl. 5 Postfächer).**
kanzleiSECUREMAIL – so funktioniert es!
Für ausgehende E-Mails wird die starke qTLS-Verschlüsselung als Soll-Sicherheitslevel definiert. Für ca. 95% der Empfänger bedeutet dies einen sicheren Übertragungsweg ohne jeglichen Mehraufwand.
Wenn die starke qTLS-Verschlüsselung bei einem Empfänger nicht verfügbar sein sollte (<5%), kommt es zu einer Rückfrage an den Absender. Falls die Nachricht normale Datenschutzrisiken nicht übersteigt, kann sie dennoch (mit „normaler“ TLS-Verschlüsselung) versendet werden. Ansonsten steht für diesen Empfänger der E-Mail-Weg mittels zusätzlicher Passwort-Verschlüsselung zur Verfügung.
Mit SECUREMAIL gelingt es automatisiert,
- zu identifizieren, mit welchen E-Mail-Empfängern die starke qTLS-Verschlüsselung möglich ist (bei ca. 95% der ausgehenden E-Mails möglich),
- in diesen Fällen die ausgehende E-Mail sicher und sofort lesbar als „normale E-Mail“ zuzustellen (enorme Zeitersparnis) sowie
- für die restlichen Fälle einen geeigneten Sicherheits-Automatismus anzuwenden (Standard-Option: Rückfrage beim Absender).
Häufig gestellte Fragen
Werden mit dem Einsatz von kanzleiSECUREMAIL beim E-Mail-Versand alle datenschutzrechtlichen Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt?
Ja, kanzleiSECUREMAIL bringt alle notwendigen Technologien mit, um die Datenschutz-Anforderungen zu erfüllen. Inhalts- und Transportverschlüsselung werden verknüpft („adaptive Verschlüsselung“) und die mit dem jeweiligen Empfänger am einfachsten umsetzbare sichere Methode ausgewählt. Egal, ob Sie Unternehmen oder natürliche Personen vertreten, mit kanzleiSECUREMAIL gelingt die sichere Übertragung.
Funktioniert kanzleiSECUREMAIL mit jeder E-Mail, auch mit Anhängen?
Ja, MXG überträgt jede E-Mail verschlüsselt, einschließlich der E-Mail-Anhänge. Der Anhangstyp (z.B. Dateiendung) ist dabei für die Verschlüsselung nicht relevant.
Wird meine E-Mail mit kanzleiSECUREMAIL verzögert versendet?
Nein, es findet keine spürbare Verzögerung beim E-Mail-Versand statt. kanzleiSECUREMAIL prüft die Verschlüsselungs-Optionen und wendet die Verschlüsselung an. Dafür werden nur einige Millisekunden benötigt.
Ist die Kombination mit der digitalen Signatur via S/MIME möglich?
Ja, der persönliche Identitätsnachweis (digitale Signatur) via S/MIME kann problemlos mit kanzleiSECUREMAIL kombiniert werden. Die Zertifikatsverwaltung wird dabei für Sie übernommen.
Ist die Zustellung an den Empfänger für mich nachvollziehbar?
kanzleiSECUREMAIL übernimmt die Kommunikation mit dem E-Mail-Server des Empfängers und protokolliert dabei die Datenübertragung mit dem Empfänger-Server, einschließlich dessen Empfangs-Quittierung. Dadurch ist der Zustell-Status zu jeder Zeit nachvollziehbar und Sie sind im Streitfall durch den digitalen Zustellnachweis rechtlich abgesichert.
Beratung? Unser Außendienst ist online oder vor Ort für Sie da!
Wenn Sie gezielte Fragen haben oder ein individuelles Angebot wünschen, ist unsere Kanzleiberatung gerne für Sie da. Sie können mit Ihrem Kundenbetreuer gerne einen Online-Beratungstermin oder wie gewohnt einen Vor-Ort-Termin vereinbaren. Sie erreichen unsere Kundenbetreuung telefonisch unter 0201 8612-123 oder nutzen Sie unser nachfolgendes Kontaktformular:
Datenschutzhinweis
Die personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb des Bestellscheins angeben, werden von uns nur für die Abwicklung Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1˛ lit. b) EU-DS-GVO verwendet. Die Daten werden bei uns nur so lange vorgehalten, wie diese für die Bestellung benötigt werden bzw. solange entsprechende Archivierungspflichten bestehen. Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Bestellschein können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@soldan.de wenden.
**zzgl. gesetzliche MwSt. und Bereitstellungsgebühr von 149,- € netto bis einschließlich 30 Postfächer sowie Aufpreis für die Bereitstellung inkl. Modul S/MIME von 100,- € netto. Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr. Das Abonnement verlängert sich automatisch um einen weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit fristgerecht gekündigt wurde. Für Interessenten mit mehr als 300 Postfächern unterbreiten wir gern ein individuelles Angebot.