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Spracherkennung
Der Wettbewerb innerhalb der Anwaltschaft verschärft sich zunehmend. Gleichzeitig ist die Erwartungshaltung der Mandanten nach Aussagen vieler Kanzleiinhaberinnen- und Inhaber in jedem Mandantensegment gestiegen.
Viele Kanzleien verfolgen daher Wettbewerbsstrategien, um sich erfolgreich zu positionieren. Jenseits von fachlicher Expertise und Spezialisierung ist ein schneller, freundlicher und persönlicher Mandantenservice ein wertvolles Alleinstellungsmerkmal, das sich langfristig wirtschaftlich auszahlt.
Die Lösung ist die digitale Spracherkennung. Sie ermöglicht es, E-Mails und andere Dokumente in einem Bruchteil der fürs Tippen benötigten Zeit zu verfassen. Viele Anwender, beispielsweise in Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, nutzen Spracherkennungssoftware bereits, um Dokumente schneller zu erstellen und Arbeitsabläufe zu optimieren, ohne bestehende Geschäftsprozesse und IT-Systeme zu verändern.
Wie funktioniert Spracherkennung?
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Effizienz und Rentabilität steigern
Der diktierte Text ist bereits nach Beendigung des Diktats geschrieben und muss nur noch korrigiert und formatiert werden. Ihre Mitarbeiter können sich so Aufgaben mit höherer Wertschöpfung widmen. - Engpässe beseitigen
Spracherkennung beschleunigt die Fertigstellung von Dokumenten und schafft freie Kapazitäten Ihrer Renos.
- Dokumente schneller erstellen
Verdreifachen Sie das Erfassungstempo, indem Sie gesprochenen in schriftlichen Text mit einer Erkennungsgenauigkeit von bis zu 99 % verwandeln.
Wir sind zertifizierter Vertriebspartner der führenden Entwickler digitaler Diktiertechnik:
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Das egsVokabular ProfessionalPlus basiert auf der aktuellen Spracherkennungssoftware Nuance Dragon Professional Group und ist die optimale Voraussetzung für eine hohe Erkennungsgenauigkeit.
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Diktiersoftware und Spracherkennung für Kanzleien
Bringen Sie das digitale Diktieren aufs nächste Level: Mit Spracherkennungssoftwares und dem passenden Zubehör arbeiten Sie noch effizienter. Vor allem in Kanzleiberufen, bei denen ein gewisser Fachjargon vorausgesetzt wird, kann ein solches Programm Ihnen die Arbeit erleichtern.
Entsprechende Diktierprogramme und das passende Zubehör finden Sie in dieser Kategorie.
Wozu brauche ich eine Spracherkennungssoftware?
Spracherkennungsprogramme verarbeiten akustische Signale. Das kann in Form von Sprachbefehlen erfolgen, auf die dann eine bestimmte Funktion aktiviert wird. Aber auch die Umwandlung von gesprochener Sprache zu Text gehört dazu. Letzteres ist besonders praktisch, um lange Ausführungen zu verschriftlichen.
Vor allem in juristischen Berufen wird darauf häufig zurückgegriffen. Die Erstellung von Schriftstücken mithilfe eines Diktierprogramms erfolgt so weitaus schneller und führt zu produktiverem Arbeiten.
Je nach Branche kann allerdings eine spezifische Spracherkennungssoftware sinnvoll sein. Handelsübliche Programme können hier oft nicht mithalten: Fachspezifische und individuelle Begriffe werden häufig nicht erkannt. Daraus resultieren eine erhöhte Fehlerquote und somit ein größerer Arbeitsaufwand.
Deshalb greift man beispielsweise im juristischen oder medizinischen Bereich auf entsprechende Diktiersoftwares zurück. Diese verfügen über ein großes Repertoire an fachsprachlichen Begriffen und lernen außerdem individuell, sich an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Dragon Legal: Spracherkennung auch bei Fachsprache
Für fachbereichsspezifische Diktate wird häufig das Spracherkennungsprogramm Dragon Legal genutzt. Damit erfolgt das Erstellen unterschiedlichster Schriftstücke schnell und professionell. Nur noch wenige Änderungen sind nachträglich notwendig. In Bezug auf den Kanzleialltag bedeutet das beispielsweise: Die Software hat schon vorab einen großen juristischen Fachwortschatz gespeichert.
Darüber hinaus können auch individuell auf Mandanten zugeschnittene Begriffe erlernt und erkannt werden. Dem Programm können außerdem Sprachbefehle zugewiesen werden, mit denen Sie beispielsweise ganze Textbausteine erstellen lassen. Häufig genutzte Paragrafen lassen sich so im Handumdrehen einfügen, ohne sie wörtlich zu diktieren. Texte aus dem Rechtsbereich können Sie auf diese Weise unkompliziert und schnell formulieren.
Auch Umgebungsgeräusche und das Sprechen mit Akzent haben keinen negativen Einfluss auf das Endergebnis.
Passendes Zubehör zur Diktiersoftware
Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, sollten Sie die gewählte Spracherkennungssoftware mit hochwertigem Equipment ergänzen. Je besser das genutzte Mikrofon, desto klarer können Ihre Sprachbefehle erfasst werden.
Deshalb erhalten Sie bei uns auch Spar-Sets bestehend aus hochwertigen Markenmikrofonen und der Dragon Legal Diktiersoftware. Auch praktische Kabelfreie Headsets und digitale Diktiergeräte erhalten Sie in dieser Kategorie. So lassen sich Diktate auch im Stehen, abseits der Tastatur und sogar von unterwegs zuverlässig verfassen.
Soldan: Ihr Fachbedarf für Kanzlei und Büro
Wir haben uns auf die Belange von Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer spezialisiert. In unserem Onlineshop finden Sie daher ein darauf ausgerichtetes Sortiment.
Neben unterschiedlichen Diktiergeräten und der passenden Spracherkennungssoftware erhalten Sie bei uns weitere Produkte, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Sehen Sie sich gern in Ruhe um.
Bei Fragen melden Sie sich bei uns. Sie erreichen uns unter 0201 8612-123 oder über unser Kontaktformular.