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Multifunktionsdrucker für Büro & Kanzlei

Multifunktionsdrucker: platzsparende Alternative in Büro und Kanzlei

Scanner, Drucker, Kopierer, Faxgerät – im Arbeitsalltag benötigt man die dazugehörigen Funktionen immer wieder. Mit der Vielzahl an Geräten ist der Raum schnell vollgestellt. In vielen Kanzleien und Büros findet man daher Multifunktionsdrucker. Diese vereinen mehrere Aufgaben in einem Gerät und nehmen dabei nur einen einzigen Stellplatz ein.

In dieser Kategorie haben wir entsprechende Modelle für Sie zusammengestellt. Sie finden hier 3-in-1-Drucker, mit denen Sie drucken, scannen und kopieren können. Alternativ könnte aber auch ein 4-in-1-Gerät das passende für Ihre Bedürfnisse sein, wenn Sie zusätzlich Dokumente faxen möchten.

Neben der Wahl der benötigten Funktionen sollten Sie vor dem Kauf entscheiden, welche Eigenschaften das gewünschte Gerät darüber hinaus haben sollte. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht mit den relevantesten Informationen für Ihre Entscheidung.

Drucktechnik: Laser- oder Tintenstrahldrucker?

Multifunktionsgeräte arbeiten mit zwei verschiedenen Drucktechnologien. Diese sind je nach Einsatzgebiet und Arbeitsweise unterschiedlich gut geeignet:

Tintenstrahldrucker überzeugen mit recht preisgünstigen Anschaffungskosten. Vor allem im Homeoffice sind sie das Mittel der Wahl – denn sie eignen sich vorrangig für die gelegentliche Nutzung und nicht für den Dauerbetrieb. Wenn Sie im Arbeitsalltag auf hochwertige Fotoausdrucke oder andere Dokumente in besonders scharfer Bildqualität angewiesen sind, lohnt sich die Anschaffung auch im Büro.

Für alltägliche schriftliche Ausdrucke und vor den dauerhaften Einsatz empfiehlt sich ein Laserdrucker. Ein Multifunktionsgerät mit dieser Technik arbeitet sehr schnell. So lassen sich in geringer Zeit große Mengen drucken. Dabei werden weitaus weniger Materialien verbraucht als bei Tintenstrahldruckern: Die Modelle erstellen durchschnittlich fünfmal mehr Seiten, bis ein Patronenwechsel notwendig wird. Wichtig ist, dass Sie geeignetes Kopierpapier verwenden – ein Laserdrucker prägt Text und Bild nämlich unter hohen Temperaturen auf das Papier.

Multifunktionsdrucker im Büro: noch praktischer mit WLAN

Vor allem in größeren Kanzleien und Büros kann ein Drucker mit WLAN Ihre Arbeit stark vereinfachen. Statt jedem Mitarbeiter ein Gerät an den Arbeitsplatz zu stellen, reicht in diesem Fall ein zentral aufgestellter Multifunktionsdrucker.

Ihr Computer kann unkompliziert mit diesem verbunden werden. Auf diese Weise können Sie von Ihrem Büro aus kabellos drucken.

Beachten Sie hierbei jedoch den Datenschutz: Sensible Inhalte wie personenbezogene Daten müssen nach dem Ausdrucken vor den Blicken Dritter geschützt werden. Sie dürfen nicht offen im Ausgabefach liegen und für jeden einsehbar sein. Für Büro und Kanzlei sollten Sie daher einen Multifunktionsdrucker wählen, der beispielsweise mit verschlüsselter Datenübertragung oder Authentifizierungsprotokoll arbeitet.

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Sparen Sie sich den Platz, den diverse Elektrogeräte einnehmen. Mit einem Multifunktionsdrucker holen Sie sich ein Gerät mit vielen Funktionen in die Kanzlei. Vor allem bei der Nutzung durch mehrere Personen kann sich die Anschaffung rentieren.

In dieser Kategorie bieten wir Ihnen Modelle von namhaften Herstellern wie BrotherHP und Lexmark. Sie haben die Wahl zwischen Tintenstrahl- oder Laserdrucker mit oder ohne Übertragung per WLAN.

Bei Fragen zu unseren angebotenen Multifunktionsdruckern oder anderen Produkten unseres Onlineshops sprechen Sie uns gern an. Sie erreichen uns über unser Kontaktformular oder unter 0201 8612-123.

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